在高端制造领域，有这样一家颇具规模的上市公司。它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，业务蒸蒸日上。然而，在差旅管理这片“江湖”中，它却遭遇了诸多难题。合思凭借专业的实力，为其量身打造了针对性的解决方案，特别是在电子票据管理方面，发挥了巨大的作用。
客户业务困局：差旅管理荆棘路
这家上市公司在业务蓬勃发展的过程中，差旅活动如同繁星般频繁。但随之而来的是一系列差旅管理的痛点，让公司上下颇为头疼。
员工报销之路可谓“漫长又艰辛”。多系统操作如同在迷宫中摸索，不支持移动端使得报销只能在固定场所进行，极大地限制了便捷性。个人垫资让员工仿佛背着沉重的包袱，而纸质借款申请更是繁琐无比。报销时效长达 2 个月，员工苦不堪言，报销体验感极差。
财务部门也被低价值工作缠身。手工做账如同在黑暗中摸索前行，不仅效率低下，还容易出错。手动验真查重就像大海捞针，耗费了大量的时间和精力。超标核对麻烦得如同解一团乱麻，让财务人员焦头烂额。
老板在决策时也面临着困境。人工统计分析的数据如同雾里看花，难以看清真实的业务情况。费用居高不下，如同一块巨石压在公司的发展道路上。由于缺乏数据基础，管理决策就像在茫茫大海中没有航向的船只，显得迷茫而无助。在这样的情况下，电子票据管理的缺失让问题变得更加复杂。
合思方案：电子票据管理破局之道
合思针对该客户的困境，推出了基于合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品的无需报销解决方案，其中电子票据管理是核心亮点。
预算预占用功能，就像给差旅费用戴上了“紧箍咒”。在员工进行差旅申请时，系统会提前预占用预算，避免超支情况的发生。费用标准校验如同一位严格的“把关人”，对每一笔费用进行仔细审核，确保符合公司的差旅标准。行程重叠校验则像一双敏锐的眼睛，能够及时发现员工行程安排中的不合理之处。
订单占预算功能进一步强化了预算的管理，每一笔订单的产生都会实时占用相应的预算。差标校验让费用支出更加规范，杜绝了违规费用的产生。对账结算中心就像一个精准的“计算器”，能够准确地进行费用的结算和核对。统一结算和统一开票功能，让电子票据管理更加高效和便捷，避免了繁琐的流程。自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析就像一位专业的“分析师”，通过多种差旅数据分析看板，为企业提供深入的洞察，帮助企业优化差旅标准、节省成本。
实施之旅：电子票据管理落地之路
员工通过移动端进行差旅申请，就像在手中握住了一把便捷的钥匙。只需轻轻一点，申请即可提交。合思商城提供了丰富的消费选择，且消费免垫资开票。其供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店购买问题也能轻松解决。这就好比在沙漠中找到了一片绿洲，为员工的差旅提供了极大的便利。
财务人员在月底只需进行 1 次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成。电子票据管理在这个过程中发挥了重要作用，让每一张票据都能得到妥善的处理，大大提高了财务工作的效率。整个实施过程就像一场精密的交响乐，各个环节紧密配合，奏出了高效便捷的乐章。
成果之花：电子票据管理显成效
通过合思的解决方案和电子票据管理的应用，该上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销之路变得畅通无阻。这就好比从拥堵的城市道路驶入了宽阔的高速公路，员工能够更加轻松地完成报销流程。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。电子票据管理的应用，让财务工作更加规范和高效。
多种差旅数据分析看板如同明亮的灯塔，为企业洞察差旅行为提供了有力的支持。企业能够根据这些数据优化差旅标准，节省成本。这就好比企业在大海中航行有了准确的导航，能够更加精准地驶向目标。电子票据管理为企业的差旅管理带来了实实在在的效益。
客户心声：电子票据管理获认可
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队就像一群无畏的勇士，能够第一时间解决问题，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，就像两个志同道合的伙伴，携手在差旅管理的道路上前行。电子票据管理在合作中得到了客户的充分认可，成为了双方合作的亮点之一。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨选择合思。合思的电子票据管理解决方案将为您带来高效、便捷的差旅管理体验。现在就可以免费试用，开启降本增效之旅，让您的企业在差旅管理的道路上轻装上阵，勇往直前。
