在当今风起云涌的数字化时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式犹如一潭死水,流程繁琐得像一团乱麻,数据分散如一盘散沙,预算管控更是难如登天。这些痛点严重制约了企业的运营效率,像沉重的枷锁束缚着企业的发展,也让成本控制成为了企业难以企及的梦想。
北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的新星,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台及一系列别出心裁的创新解决方案,为企业冲破财务困境的牢笼提供了一条康庄大道。接下来,让我们深入了解合思如何借助电子发票对接等功能,为企业解决难题。
产品背景:财务转型迷雾中的挑战
在财务数字化转型的漫漫征途中,众多企业宛如置身于迷雾之中,面临着重重挑战。电子发票对接在这一过程中显得尤为重要。
动力源,这家在行业中颇具影响力的企业,大量自研系统就像一个个独立的孤岛,难以整合。传统手工报销模式的弊端更是暴露无遗。多系统操作体验之差,就像在崎岖的山路上艰难前行;数据分散,如同散落在各处的珍珠难以串联;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,仿佛走进了一座迷宫;组织架构复杂,流程繁复,让员工和财务人员都疲惫不堪。而电子发票对接可以有效解决数据分散的问题,实现数据的集中管理。
汉威科技也面临着类似的困境。其支出像散落的星星,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找一艘小船,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,如同背负着沉重的大山。电子发票对接能够实现发票信息的自动校验和流转,大大减轻人工负担。
派克新材在企业高速发展的道路上,也遇到了业务成本管控的难题。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力就像一座即将爆发的火山。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用信息流转依靠人工,就像古老的驿站传递信息,效率低下且存在安全隐患。电子发票对接可以确保数据在流转过程中的安全性和高效性。
解决方案:破局财务困境的密钥
合思以其智慧和创新,提供了一系列全面的财务数智化解决方案,如同为企业打造了一把破局的密钥,而电子发票对接是这把密钥中的重要一环。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,就像为预算管理装上了一双精准的眼睛。这一过程中,电子发票对接可以确保发票信息与预算信息的实时同步,实现精准的预算控制。
建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。这就像为企业的合同管理建立了一个清晰的地图,让每一笔交易都一目了然。电子发票对接可以实现发票信息与合同信息的关联,方便跟踪付款和回票情况。
合思支持发票智能校验,提高发票识别效率。在这个过程中,电子发票对接能够快速准确地将电子发票信息导入系统,实现自动识别和校验,大大节省了时间和精力。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,让财务工作变得更加高效。
实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据像流淌的河水一样互通,提升操作体验。电子发票对接在多系统集成中发挥着桥梁的作用,确保发票数据在不同系统之间的顺畅流转。
核心功能:畅享高效财务的魅力
合思费控具有多种核心功能和显著优势,如同一个功能强大的魔法宝盒,而电子发票对接是这个宝盒中闪耀的宝石。
无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一场高效的财务舞蹈,让员工和财务人员都能轻松愉悦地参与其中。电子发票对接在这一过程中,确保电子发票信息能够准确无误地进入系统,实现无缝对接。
系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间能够自由沟通。电子发票对接可以使电子发票在不同系统之间快速传递,实现数据的实时共享。
具备预算管控功能,实现事前、事中、事后的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据。这就像给企业的财务装上了一个精准的仪表盘,让管理者能够随时掌握企业的财务状况。电子发票对接可以为预算管控提供准确的发票数据,确保预算的合理性和准确性。
还能实现自动生成凭证,节省财务人员的时间。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,就像从繁重的体力劳动中解放出来,去进行创造性的工作。电子发票对接能够自动将发票信息转化为凭证信息,提高凭证生成的效率和准确性。
应用场景:见证合思解决方案的成效
合思的解决方案在多个场景和众多企业中得到了广泛应用,电子发票对接在其中发挥了重要作用。
在动力源,合思的解决方案应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。实现了多系统集成数据互通,员工报销周期从漫长的几周缩短到了更短的时间,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。电子发票对接使得发票数据能够快速准确地在各个系统之间流转,为这些成效的取得做出了重要贡献。
在汉威科技,应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。电子发票对接实现了发票信息的自动处理和流转,大大提高了财务工作的效率。
在派克新材,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。电子发票对接确保了发票信息的准确录入和快速处理,为企业的高效运营提供了有力支持。
面对企业财务数智化转型的迫切需求和复杂挑战,合思凭借其先进的产品和解决方案,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票对接作为合思解决方案中的重要组成部分,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
如果您的企业也正在为财务报销和管理难题所困扰,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,体验电子发票对接带来的便捷与高效。