在当今数电票迅猛发展的时代，企业的财务信息化建设面临着重重挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如沉重的枷锁，让企业背负着高成本、低效率和高合规风险的负担。电子会计档案管理成为了企业财务信息化建设的必然方向，如同在迷雾中亮起的明灯，为企业指引着前行的道路。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全面且专业的解决方案，为企业的财务信息化建设注入了强大的动力。
纸电混合困境凸显档案管理难题
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理就像一座错综复杂的迷宫，让各方人员都陷入了困境。企业高管常常为纸质档案管理的高昂成本和巨大占地面积而苦恼，这些档案就像一个个沉睡的数据孤岛，难以进行有效的分析和利用，严重阻碍了企业的财务信息化建设进程。
财务人员则像是在繁琐的档案数据海洋中艰难航行的水手，需要花费大量的时间手动整理和核对数据。枯燥乏味的工作不仅效率低下，还容易出错，使得财务信息化建设的步伐变得迟缓。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的程序耗费了他们大量的时间和精力，让他们无法将更多的精力投入到核心业务中，影响了企业的整体运营效率，也对财务信息化建设造成了一定的阻碍。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间的需求如同无底洞，手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率却极低。电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些都给企业的财务信息化建设带来了极大的隐患。
合思档案多元方案驱动财务变革
合思档案为企业的财务信息化建设提供了一套领先的单套制解决方案，即标准方案与六大场景解决方案相结合，犹如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
该平台凭借广泛连接业财系统的强大能力，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。它就像一位精准的指挥官，让企业的财务档案管理实现了数字化转型，为财务信息化建设搭建了坚实的桥梁。
针对不同角色，合思档案也提供了个性化的解决方案。对于CEO和高管来说，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，让企业在财务信息化建设的道路上走得更加稳健。对于归档员和财务人员而言，它可以提高工作效率，实现数据的透明流转，让他们从繁琐的工作中解脱出来，有更多的精力投入到财务信息化建设的关键环节。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，为审计工作提供了极大的便利，推动了财务信息化建设的规范化进程。
合思档案核心功能铸就管理利器
合思档案在财务信息化建设中展现出了众多核心功能亮点，犹如一座功能强大的宝库。
在智能采集方面，它通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等，实现了多源采集。就像一个高效的信息收集器，能够从各个渠道准确地收集数据，为财务信息化建设提供了丰富的素材。
预归档服务可实现自动归档、业务检测等功能。它如同一位严谨的管家，将数据有序地整理归档，同时对业务进行细致的检测，确保数据的准确性和合规性，为财务信息化建设奠定了坚实的基础。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等多个方面。它为档案管理制定了科学合理的规则，就像为财务信息化建设搭建了稳固的框架，让档案管理工作有条不紊地进行。
档案服务提供身份调查、实物管理方案等功能。它为企业的档案管理提供了全方位的支持，无论是人员身份的核实还是实物档案的管理，都能做到细致入微，为财务信息化建设提供了有力的保障。
同时，合思档案还具备大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。它就像一个强大的搜索引擎，让企业能够快速准确地获取所需的数据，为财务信息化建设提供了高效的数据支持。
支持共享调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它打破了数据的壁垒，让企业内部的人员能够方便地共享和查阅档案，促进了信息的流通和协同工作，推动了财务信息化建设的协同发展。
提供证据链完整性解决方案，保障财务合规。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务合规底线，确保每一个数据和流程都有完整的证据链支持，为财务信息化建设提供了可靠的合规保障。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它为企业提供了灵活的定制化服务，能够根据企业的不同需求，自定义档案类型，实现从数据采集到档案管理的全流程扩展管理，为财务信息化建设提供了个性化的解决方案。
此外，合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。它为财务信息化建设提供了严格的质量检测机制，确保每一个归档的数据都符合要求，为企业的财务决策提供了可靠的数据支持。
合思档案助力企业收获显著收益
使用合思档案，企业在财务信息化建设中可获得显著的降本增效成果。它帮助企业节约了纸张和整理成本，就像为企业节省了一笔可观的开支，让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。
提升了检索效率，实现了档案不打印。它让企业摆脱了传统纸质档案检索的繁琐和低效，就像为企业安装了一台高速的检索引擎，让企业能够快速准确地找到所需的档案，大大提高了工作效率。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业财务信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密地连接在一起，实现了数据的无缝流转和业务的协同发展，为企业的财务信息化建设提供了全面的解决方案。
让数据“活起来”，实现数据价值。它通过对数据的深度挖掘和分析，将沉睡的数据转化为有价值的信息和决策依据，为企业的财务信息化建设提供了强大的数据分析支持。
实现资源重组，提升管理能效。它帮助企业优化了档案管理的流程和资源配置，就像一位优秀的管理者，让企业的资源得到了合理的利用和整合，提升了企业的管理效率和竞争力，推动了财务信息化建设的高效发展。
同时，合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力。它为企业的财务信息化建设提供了可靠的技术支持和政策保障，让企业能够放心地使用合思档案，不断推动财务信息化建设的进步。
合思档案典型场景彰显管理价值
在企业的不同管理场景中，合思档案都充分展现了其在财务信息化建设中的重要价值。
在档案管理方面，权限管理可精准管控，就像一位严格的门卫，对档案的访问权限进行细致的管理，确保只有授权的人员才能访问相关档案，保障了企业数据的安全。
档案目录可灵活扩展，系统规范预置档号满足国标要求。它为企业的档案管理提供了灵活的扩展性和规范性，能够根据企业的发展和需求，灵活地扩展档案目录，同时预置的档号符合国家相关标准，为企业的档案管理提供了统一的规范，推动了财务信息化建设的标准化进程。
在档案应用方面，支持多维检索、一站式预览和穿透联查。它就像一个功能强大的查询工具，能够从多个维度对档案进行检索，让企业能够快速准确地找到所需的档案。同时，提供一站式预览和穿透联查功能，让企业能够全面了解档案的相关信息，为财务信息化建设提供了高效的档案应用支持。
实现电子与实物档案高度融合，满足档案全场景数字化利用需求。它打破了电子档案和实物档案之间的界限，让企业能够更加方便地管理和利用档案，无论是电子档案还是实物档案，都能在合思档案平台上得到高效的管理和应用，为财务信息化建设提供了全面的档案利用解决方案。
合思档案客户案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案，在财务信息化建设中解决了档案管理难题，并取得了显著的成效。
海亮教育在完成数字化转型后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加不多，凭证自动化率提高。合思档案就像一位神奇的魔法师，帮助海亮教育在不增加过多人力的情况下，实现了业务的快速发展和管理效率的提升，为企业的财务信息化建设树立了成功的典范。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。合思档案为徐福记带来了一场管理的革命，让企业摆脱了繁琐的纸质档案管理，实现了全集团的无纸化办公，提高了管理效率，降低了成本，推动了企业的财务信息化建设迈向新的高度。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利。合思档案就像一位贴心的助手，帮助中交水规院降低了打印和存储成本，同时为审计工作提供了便利，让企业的财务信息化建设更加顺畅。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案为金牌橱柜提供了便捷的档案查阅服务，让企业能够快速全面地了解业务全貌，为企业的决策提供了有力的支持，促进了企业的财务信息化建设和业务发展。
此外，还有多个企业案例展示了合思档案在不同场景下的应用效果。某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。它就像一位高效的管理者，帮助企业实现了业务和财务的一体化管理，提高了管理效率，降低了成本，推动了企业的财务信息化建设取得了显著的成效。
某集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本等。它为集团型企业的档案管理提供了标准化的解决方案，让企业的档案管理工作更加规范和高效，为企业的财务信息化建设提供了有力的支持。
合思档案凭借其专业的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，成为了企业财务信息化建设的得力助手。它能够帮助企业有效解决档案管理难题，实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的挑战，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案，联系我们（地点覆盖北京、上海等多地，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启高效、合规的档案管理之旅，为企业的财务信息化建设注入新的活力。
