在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓、利润增长乏力成为普遍现象。此时，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的利润。因此，做好差旅管控，尤其是跨境差旅管理，对企业而言至关重要。
行业痛点：跨境差旅管理的困境
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净利润黑洞难填补
企业在差旅管控方面存在诸多问题，惯性思维、业财脱节、预算失控等如同一个个“净利润黑洞”。差旅成本在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。跨境差旅管理的复杂性，让这些问题更加凸显，企业利润不断被吞噬。 -
硬控成本有隐忧
一些企业为了控制差旅成本，采取强硬手段。虽然短期内能降低成本，但却牺牲了员工的差旅体验。员工与雇主之间的矛盾可能因此升级，消费合规的挑战也日益增大。在跨境差旅管理中，这种矛盾可能会更加激化，影响企业的健康可持续发展。 -
下沉市场管控难
随着业务拓展，企业下沉市场的差旅业务逐渐增多。然而，企业的差旅管控往往难以精准覆盖到区县，无法适应市场的变化。在跨境差旅管理中，对于不同地区的政策、市场环境不熟悉，更增加了管控的难度。 -
出海业务挑战多
企业出海业务的增加带来了国际差旅的增长。但海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题，让企业在跨境差旅管理上举步维艰。如何整合资源、提高效率，成为企业亟待解决的问题。 -
线下消费管控盲区大
线下差旅费用管控存在明显的盲区，消费真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应。跨境差旅管理中，不同国家和地区的财务制度差异，让线下消费管控更加复杂。
解决方案概述：合思开启跨境差旅管理新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。在跨境差旅管理方面，合思能够助力企业实现精细化管控，挖掘更多净利润。
核心功能亮点：合思跨境差旅管理的利器
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精细化规则与数字赋能
合思通过数智化、精细化的管理手段，实现差旅活动的无感管控。“合力省”差旅节省奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。智能差标设置能够根据淡旺季和地区差异科学调整差标，让差标更加合理。BI差旅风控系统则实时监控差旅活动，一旦出现异常情况及时预警，为跨境差旅管理提供有力保障。 -
下沉市场精准管控
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在跨境差旅管理中，同样可以借鉴这种模式，科学设置区县差标管控金额，实现对下沉市场和跨境市场的精准管控。 -
国际差旅一站式服务
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。在跨境差旅管理中，支持国际机票多维度管控、国际酒店多维度管控及自有协议线上托管服务，还有国际用车聚合服务并支持风险控制，真正实现一站式服务。 -
线下消费管控无忧
合思易商卡实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上线下因公消费全场景。在跨境差旅管理中，无论是国内还是国外的线下消费，都能实现有效管控，确保消费的合规性和透明度。 -
电子会计档案管理升级
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在跨境差旅管理中，能够盘活业财数据价值，应对不同国家和地区的财务合规要求。 -
AI应用提升效率
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。在跨境差旅管理中，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告，大大提升了跨境差旅管理的效率。
用户收益：跨境差旅管理的合思红利
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成本降低与效率提升
合思的跨境差旅管理解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，让每一位员工主动参与到为企业省钱的行动中来。员工在差旅申请、预订和报销等环节的时间消耗减少，工作效率得到提高。 -
员工体验升级
合思提升了员工的差旅体验。在跨境差旅中，员工无需再为繁琐的流程而烦恼，能够更加专注于工作。减少了在差旅申请、预订和报销等环节的时间消耗，让员工的差旅更加轻松愉快。 -
合规管控加强
企业对差旅成本的控制与管理得到加强，消费合规性提高，降低了企业消费合规风险。在跨境差旅管理中，面对不同国家和地区的法规要求，合思能够帮助企业确保差旅活动的合规性。 -
数据价值释放
合思实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，充分释放差旅数据价值。在跨境差旅管理中，这些数据能够为企业管理者的业务经营决策提供有力支持，帮助企业更好地应对国际市场的挑战。 -
适应数电票时代
在数电票时代，合思帮助企业提升财务管理的数字化水平。在跨境差旅管理中，能够降低存储和管理成本，有效应对税务稽核与电子审计等合规风险。
典型场景：跨境差旅管理的合思实践
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盈利挑战下的管控转型
当企业面临盈利挑战，对差旅成本进行硬控导致员工与雇主矛盾升级时，合思的精细化管控和数智化解决方案能够发挥重要作用。在跨境差旅管理中，能够平衡成本控制和员工体验，实现企业的可持续发展。 -
下沉市场拓展的管控需求
企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控方式无法适应区县乡镇精细化管理需求。合思的下沉市场管控方案能够帮助企业解决这一问题，在跨境差旅管理中，也能为企业在不同地区的业务拓展提供有力支持。 -
出海业务的差旅难题
企业开展出海业务，面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思的一站式国际差旅服务能够整合资源，为企业提供便捷、高效的跨境差旅管理解决方案。 -
线下消费的管控盲区
企业在线下差旅费用管控方面存在盲区，无法判断消费真实性。合思易商卡能够解决线下消费合规和透明问题，在跨境差旅管理中，无论是国内还是国外的线下消费，都能得到有效管控。 -
数电票时代的档案管理
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统报销和财务作业流程难以前行。合思电子会计档案管理系统能够助力企业实现全链路应战，在跨境差旅管理中，满足不同国家和地区的财务合规要求。
客户成功案例：跨境差旅管理的合思见证
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违规管控案例
某企业员工存在通过不合理方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在跨境差旅管理中，同样可以通过合思的风控系统，保障企业的差旅合规性。 -
下沉市场案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。在跨境差旅管理中，这种精准管控的模式可以为企业节省大量成本。
合思凭借其全方位的财务数智化服务和先进的跨境差旅管理解决方案，能够帮助企业有效应对差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思在跨境差旅管理方面的强大功能，现在可以免费试用，开启差旅精细化管控之旅，挖掘更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。
