在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务与管理领域遭遇了重重挑战。多系统并存造成的数据孤岛现象,如同难以逾越的鸿沟,阻碍着信息的流通;费用管控的艰难,恰似在迷雾中摸索前行,让企业难以把握支出的方向;预算执行的不落地,仿佛是空中楼阁,无法为企业的发展提供坚实的支撑。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一座桥梁,为企业搭建起全面的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
产品背景:企业财务困境突围
在企业的发展征程中,财务和管理难题如影随形。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,使得数据分散在各个角落,信息滞后严重。传统手工报销模式,就像一辆老旧的马车,操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,如同一个个孤立的小岛。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同错综复杂的迷宫,各主体流程繁复,让人晕头转向。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,如同在茫茫大海中寻找丢失的宝藏。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁,让财务人员疲惫不堪。
解决方案:数智化服务全景呈现
合思以其广泛连接的生态,构建了一个庞大的财务数智化网络。双轮驱动的模式创新,如同两匹骏马,拉动着企业财务数字化转型的马车快速前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同潺潺流水般自由互通。提供定制化的解决方案,就像为企业量身定制的一套精美西装,满足不同企业的独特需求。实现预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同给企业财务管理装上了一台高效的发动机,提高了财务管理效率和合规性。
核心功能:多维度优势尽显锋芒
- 无需报销:畅享便捷消费新体验
在合思的系统中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同行云流水,让报销变得轻松简单。 - 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的信息流通搭建了一条高速公路,让数据快速、顺畅地流动。 - 预算管控精准:实现跨系统精细管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同一位精准的财务管家,时刻守护着企业的预算防线。 - 发票智能处理:高效提升财务管理效能
移动端发票管理是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量。就像一位智能的发票处理专家,快速、准确地处理每一张发票。 - 灵活的配置与定制:满足企业个性需求
合思可根据企业的业务特点和管理需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等。满足不同企业的个性化需求,就像为企业提供了一个可以自由定制的财务工具箱,让企业根据自身情况选择合适的工具。
应用场景与案例:实践见证卓越成效
合思的解决方案广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过使用合思的产品,在移动端发票管理等方面取得了显著成效。
– 北京动力源科技股份有限公司:开启数据互通新篇章
通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在移动端发票管理方面,也实现了高效、准确的处理,让企业财务管理更加轻松。
– 汉威科技集团股份有限公司:提升财务核算与管控能力
汉威科技集团通过合思的系统,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。移动端发票管理的应用,让发票处理更加便捷、高效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司:效率提升的典范
无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思的产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。移动端发票管理的精准处理,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提高财务管理效率、降低成本、加强合规性,尤其是在移动端发票管理方面有所突破,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和强大的技术支持,为您的企业发展保驾护航。现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅!