在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在发展过程中也面临着诸多挑战，尤其是财务数字化方面的难题，其中旅行费用合规管理更是重中之重。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力动力源实现转型，为企业的发展注入了新的活力。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源始终专注于多板块业务，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆。
动力源的业务涵盖多个领域，为不同行业的客户提供了优质的电源解决方案。其产品不仅在国内市场占据重要地位，还逐步拓展到国际市场，展现出强大的市场竞争力。然而，随着企业的不断发展壮大，财务数字化管理的问题逐渐凸显，旅行费用合规管理也面临着巨大的挑战。
业务背景：转型之路上的重重迷雾
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开始积极探索。企业自建了多个系统，试图实现财务和业务的深度融合。然而，随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。
整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的依据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销规则和流程差异较大。同时，企业的组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在旅行费用合规管理方面，这些问题尤为突出，如何确保旅行费用的合规性成为了企业亟待解决的问题。
解决方案：合思的智慧之光
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，有效解决了旅行费用合规管理的问题。
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系统集成：打通数据壁垒
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控系统进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，确保了业务数据的一致性和准确性。通过系统集成，打破了各系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通，为旅行费用合规管理提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销模式革新
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。在这种模式下，业务人员因公出行的消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账，大大提高了报销效率和合规性。
该模式的核心在于系统的强大连接能力。合思采用Open API与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统进行对接，实现了业务流程的自动化和智能化。在旅行费用合规管理方面，系统能够实时监控业务人员的消费行为，确保费用支出符合企业的规定，有效避免了违规行为的发生。
实施过程：循序渐进，稳步推进
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先，集中精力进行系统集成，打通数据壁垒，确保各个系统之间能够顺畅交互。在这个过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，对系统进行了全面的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
随后，合思开始推进无需报销模式的落地。为了让员工和财务人员逐步适应新的流程，合思组织了一系列的培训和指导活动。通过实际操作演练，让员工熟悉无需报销模式的操作方法和流程，同时让财务人员掌握新的管理方式和技巧。在旅行费用合规管理方面，员工能够更加清晰地了解费用报销的规则和要求，财务人员也能够更加精准地进行审核和管控。
取得的成果：显著效益，多方共赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的效益，在旅行费用合规管理方面取得了突破性的进展。
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效率提升：报销周期大幅缩短
在合思解决方案的助力下，动力源员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。业务人员能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用，提高了工作积极性。同时，财务部门的工作效率也得到了极大的提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。 -
流程简化：申请单信息自动赋值
合思系统实现了员工申请单信息的自动赋值，大大简化了报销流程。业务人员在填写申请单时，系统能够自动获取相关信息，无需手动输入，减少了错误和重复劳动。在旅行费用合规管理方面，员工只需按照系统提示进行操作，即可完成费用申请和报销，提高了工作效率和准确性。 -
合规性增强：费控更精准
财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规。合思系统能够实时监控费用支出情况，对不符合规定的费用进行预警和拦截。在旅行费用合规管理方面，系统能够根据企业的差标和规定，对业务人员的消费行为进行严格管控，确保费用支出合理合规。同时，结算更加统一，避免了因报销流程不规范而导致的财务风险。 -
管理升级：全程管控实时了解
通过合思系统，动力源实现了对旅行费用的全程管控。企业管理层能够实时了解企业的经营数据，包括旅行费用的支出情况、业务人员的出行情况等。这有助于企业做出更加科学合理的决策，优化资源配置，提高企业的经济效益。
客户评价：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。在旅行费用合规管理方面，合思的系统和服务为企业提供了有力的支持。未来，动力源将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，进一步提升旅行费用合规管理水平。
开启新征程：免费试用，体验卓越
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是旅行费用合规管理方面的困扰，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益。
