合思财务数智化解决方案:开启企业高效财务管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型宛如大势所趋的巨轮,不可阻挡。众多企业在前行的航程中,遭遇了多系统林立如迷宫、数据孤岛似壁垒、报销流程繁琐若乱麻、预算管控艰难像攀岩等重重痛点。而北京合思信息技术有限公司,恰似一位经验丰富的领航员,凭借其敏捷的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务,为企业的财务转型之旅提供了有效的解决方案。其中,发票统计报表在整个解决方案中扮演着重要角色,能帮助企业清晰掌握财务状况。

合思财务数智化解决方案:开启企业高效财务管理新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型宛如大势所趋的巨轮,不可阻挡。众多企业在前行的航程中,遭遇了多系统林立如迷宫、数据孤岛似壁垒、报销流程繁琐若乱麻、预算管控艰难像攀岩等重重痛点。而北京合思信息技术有限公司,恰似一位经验丰富的领航员,凭借其敏捷的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务,为企业的财务转型之旅提供了有效的解决方案。其中,发票统计报表在整个解决方案中扮演着重要角色,能帮助企业清晰掌握财务状况。

产品背景:企业财务转型痛点剖析

企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多严峻的挑战。大量自研系统如同散落在各处的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸且不顺畅;手工录入合规难,仿佛在迷雾中寻找方向,容易迷失。系统割裂导致数据分散,信息滞后如同蜗牛爬行,严重影响决策的及时性。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁复,宛如一团乱麻,难以理清。

集团型公司面临的问题更为棘手。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计犹如大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像放风筝时断了线,失去了控制。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。

高端制造企业同样面临着不小的挑战。业务成本管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难度极大;报销流程漫长,如同在沙漠中长途跋涉;对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下。

医药企业也有自己的烦恼。学术会议众多,费用管控如同在茂密森林中寻找目标,困难重重;报销场景繁多,数据量大,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统协同效率低下,如同在古老的齿轮系统中运转,缓慢且容易出错。发票统计报表能够在这些企业处理发票相关事务时,提供清晰准确的数据支持,助力企业解决部分痛点。

解决方案:合思数智化破局之道

合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通。就像打通了不同城市之间的高速公路,让数据能够自由顺畅地流动。采用无需报销模式,员工就像乘坐了便捷的直通车,免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提高了工作效率。构建合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业对合同情况了如指掌。运用发票智能校验功能,如同给发票装上了精准的探测器,提高了发票识别效率。通过预算管控,实现跨系统预算管理,对费用进行全流程管控,让企业的每一笔开支都在掌控之中。发票统计报表在这个过程中,可以作为数据的直观呈现形式,帮助企业更好地进行财务分析和决策。

核心功能:合思优势尽显风采

  • 强大系统连接能力
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,就像给企业的信息传递装上了高速列车,加快了业务处理和数据统计效率。发票统计报表能够从各个系统中准确获取发票数据,为企业提供全面的发票信息统计。

  • 无需报销颠覆性体验
    合思的无需报销模式带来了颠覆性的体验。业务人员因公消费时,就像享受了VIP待遇,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同流水线作业,高效而精准。发票统计报表可以对这些消费数据进行详细统计,为企业提供清晰的发票消费记录。

  • 高效流程与便捷支付
    合思实现了移动审批,AI技术OCR自动识别如同火眼金睛,提高了报销效率,简化了报销流程。发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同给财务人员配备了得力的助手,分担了财务审核压力,提高了财务工作效率。银企直联,打通了业务与付款的通道,实时在线获取费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,就像给财务支付上了一把安全锁。发票统计报表能够及时反映这些支付和报销流程中的发票情况,为企业财务管理提供有力支持。

  • 精准预算管控
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,实时预警超预算情况,如同给预算装上了智能警报器,有效落地了预算管控。发票统计报表可以对预算内的发票使用情况进行统计和分析,帮助企业更好地控制成本。

  • 智能数据分析
    合思BI提供高效透明的数据分析报表,其中发票统计报表可自动快速生成各项费用的分析报表,为企业管理层提供决策依据,实时了解企业经营数据。就像给企业管理层配备了一副望远镜,让他们能够清晰地看到企业的财务状况。

应用场景与案例:合思方案成效显著

合思的解决方案广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率大幅提升。青岛海威茨仪表有限公司,报销周期从1个多月大幅缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为0。

深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和科技股份有限公司消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间。可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

赛傲生物报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。北京斯利安药业有限公司业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。北京长亭科技有限公司财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。奥比中光科技集团股份有限公司解决了企业财务三大工作难题,实现了审批流程自动化,完善了已有系统流程,节省了财务审核工作流程,实现了报销与申请单关联,消费透明可追溯,已有系统深度集成。

帆书(原樊登读书)活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了灵活应用、移动报销、审批便捷核销灵活入账轻松。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。武汉噢易云云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。上海百胜软件股份有限公司结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。河南尚品食品有限公司差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效显著,实现了集约化管理缩短决策周期,差旅成本显著降低。这些企业在应用合思方案后,发票统计报表能够更准确地反映企业的财务状况,为企业的进一步发展提供有力支持。

合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,为企业带来了显著的效率提升和成本节约。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用,让发票统计报表为您的企业财务管理保驾护航。

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captaincaptain
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