在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，营业收入涨幅变缓、利润率降低，而费用却有所增加。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响愈发显著。合思作为专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察市场需求，推出了一系列行之有效的差旅管控解决方案，助力企业在复杂的市场环境中实现成本优化与效益提升。
产品背景：差旅管控痛点凸显
在当前的市场环境中，企业面临着诸多挑战。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例，不同行业的占比在10% – 40%之间波动，像金融服务等行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑给企业带来了更大的成本压力。
传统的企业差旅管控多采用“硬控”方式，虽然在短期内能够实现成本的降低，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。这不仅容易引发员工与雇主之间的矛盾，还增加了消费合规方面的挑战。此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务的推进，差旅管控面临着新的难题。线下消费管控存在盲区，难以实现全面的成本控制，而数电票时代的到来也给企业的财务管理带来了新的挑战。
解决方案概述：全流程一站式差旅管控
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的差旅管控支持。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程。
通过同屏比价功能，合思能够帮助企业获得高性价比的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这意味着企业可以在保证差旅质量的前提下，有效降低差旅成本，提高财务管理效率。
核心功能与优势：全面赋能企业差旅
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线上线下全面覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票、酒店预订方面，为企业提供大客户协议价托管服务，让企业能够享受到更优惠的价格。同时，支持与多个平台的联合登陆，方便员工进行操作。易商卡的推出解决了线下消费的难题，员工无需垫资，企业可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率。 -
国内外资源整合
合思整合了丰富的国内外资源，接入中航信等资源平台，实现多平台接入比价。在酒店资源方面，覆盖全球近200万 + 酒店，分布在73个热门国家，为企业的出海业务提供了有力支持。此外，还提供聚合用车服务，满足企业不同场景下的出行需求。多语言版本的系统能够满足海外市场的需求，让企业的海外差旅管理更加便捷。 -
管控与体验并重
在差旅管控方面，合思采用智能差标管控，不仅可以实现区县级差标管控，还能根据淡旺季设置不同的差标，确保企业的差旅成本得到有效控制。同时，为了提高员工的差旅体验，合思提供了优惠券、合力省等激励措施，还有买贵赔保障，让员工能够享受到更多的实惠。订单实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，多账户管理方便企业进行资金调配。此外，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了数据支持，帮助企业做出更加科学的决策。 -
AI智能规划
合思引入了AI技术，具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手可以根据企业的差标和员工的出行需求，智能规划差旅行程安排，提供最优的出行方案。自动下单助手可以实现订单的自动生成和下单，提高工作效率。风控功能可以对差旅费用进行实时监控，防范风险。报告助手可以自动生成差旅分析报告，为企业提供决策依据。
应用场景与案例：多场景验证方案价值
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下沉市场：精准管控，降本增效
某连锁零售企业将业务拓展到三四线城镇，在差旅行程安排和费用管控方面面临着诸多挑战。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度，实现了精细化管理。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场具有显著的效果，能够帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本。 -
出海业务：全球资源，满足需求
随着企业国际化进程的加快，出海业务的差旅行程安排和管理成为了企业面临的重要问题。合思为企业提供了全球优质服务商渠道，在国际机票方面，能够提供低价和多维度管控，帮助企业节省成本。同时，提供全球酒店资源和用车服务，满足企业海外差旅的各种需求。无论是在行程规划还是费用控制方面，合思都能够为企业提供全方位的支持。 -
线下消费管控：易商卡助力，全程覆盖
线下消费是企业差旅管控中的难点，传统的方式难以实现全面的成本控制。合思易商卡的出现解决了这一问题，它可以帮助企业实现线下消费全场景覆盖。员工无需垫资，直接使用易商卡进行消费，方便了业务人员的出行。同时，企业可以通过系统实时监控员工的消费情况，实现成本的有效控制。 -
数电票时代：技术赋能，档案管理
数电票时代的到来，对企业的财务管理提出了新的要求。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代的挑战。已有部分企业通过合思实现了电子凭证数字化改造，提高了财务管理的效率和准确性。在差旅行程安排中，电子凭证的数字化管理能够让企业更加便捷地进行费用核算和报销，减少了人工操作的繁琐。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管控效率的当下，合思的解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，实现差旅管控的“智控”。如果您的企业也希望在差旅管理方面实现突破，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身感受其带来的便捷与效益，开启企业差旅管控的新时代。
