在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，助力众多企业在复杂的商业环境中实现降本增效、合规经营的目标。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思是如何帮助企业攻克财务数字化难题，实现质的飞跃。
动力源：数字化转型路上的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行过程中暴露出诸多问题。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，形成了数据孤岛；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构的复杂性导致各主体流程繁琐，极大地影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：破解动力源财务困境的密钥
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息共享
合思费控展现出强大的系统集成能力，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这一举措打破了不同系统之间的数据隔阂，让信息在各个系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。通过发票自动化处理，实现了数据的高效流转和准确匹配，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
无需报销：创新模式，提升财务效率
合思推出的“无需报销”模式为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种创新模式不仅减轻了业务人员和财务人员的工作负担，还通过发票自动化处理，减少了人为错误，提高了财务处理的效率和准确性。
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了企业内部信息的无缝对接和高效协同。
显著成果：动力源的财务数智化蜕变
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效率提升显著：时间与成本的双重优化
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这主要得益于发票自动化处理，减少了人工操作的繁琐环节，提高了报销流程的处理速度。员工可以更快速地获得报销款项，企业也降低了人力成本，实现了时间和成本的双重优化。 -
员工体验改善：便捷高效，提升满意度
合思方案极大地改善了员工的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工无需再花费大量时间进行填报，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。发票自动化处理让员工无需担心发票的管理和报销问题，进一步提升了员工的满意度和工作积极性。 -
财务工作优化：合规统一，释放更多价值
在财务工作方面，合思方案使得审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。发票自动化处理保证了财务数据的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
管理决策升级：全程管控，精准决策
合思方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。发票自动化处理为管理者提供了实时、准确的财务数据，帮助他们做出更加明智的决策，提升了企业的管理水平和竞争力。
合思引领，开启财务数智化新篇章
合思信息技术有限公司通过为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了动力源多系统林立带来的数据孤岛问题，显著提升了企业的整体运营效率和管理水平。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的强大变革和显著价值。
