合思助力汉威科技,开启智能化费用管理新篇

在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明珠,为众多企业照亮了解决财务难题的前行之路。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型,踏上智能化费用管理的崭新征程。

合思助力汉威科技,开启智能化费用管理新篇
在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明珠,为众多企业照亮了解决财务难题的前行之路。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型,踏上智能化费用管理的崭新征程。

汉威科技:数字化转型的迫切需求

汉威科技集团,作为一家声名远扬的创新型科技公司,是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,更是物联网解决方案的优质提供商。作为集团性企业,汉威科技在运营过程中面临着多方面的财务数字化需求。在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等关键领域,亟需一场深刻的变革。

此前,汉威科技的财务管理犹如一座杂乱无章的迷宫。支出像散落的珍珠般分布在多个系统之中,这使得预算统计工作犹如在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理之间缺乏有效的衔接,如同两条平行线,票款进度难以把控,让财务人员在工作中常常陷入迷茫。而集团化管理模式下,发票人工校验及账务处理的工作量如同泰山压顶,耗费了大量的人力和时间。

智能化费用管理对于汉威科技而言,已经成为了亟待解决的问题。只有打破现有的困境,实现财务的数字化转型,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思方案:全面解决财务痛点

  • 预算管控:跨系统的智慧之桥
    合思针对汉威科技预算管控的难题,打造了一套独具匠心的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理的壮举。在这个过程中,单据信息如同灵动的音符,经过巧妙的转换,进行预算校验并返回结果。这就好比为预算管理搭建了一座智慧之桥,让不同系统之间的数据实现了无缝对接,预算管控变得更加精准、高效。

智能化费用管理在预算管控环节发挥了至关重要的作用。通过先进的技术手段,合思能够实时监控预算的执行情况,提前预警潜在的风险,让企业在预算管理上做到心中有数。

  • 对公付款:合同管理的实时之眼
    在对公付款方面,合思建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的API技术,将合同信息写入OA系统,如同为合同管理装上了一双实时监控的眼睛。从此,付款和回票进度一目了然,财务人员可以随时掌握合同的执行情况。

这种智能化的对公付款管理模式,不仅提高了工作效率,还降低了财务风险。通过实时监控,企业能够及时发现并解决潜在的问题,确保资金的安全和合理使用。智能化费用管理让对公付款与合同管理紧密相连,形成了一个有机的整体。

  • 发票智能校验:高效准确的识别利器
    发票校验是财务管理中的一个重要环节,合思费控在这方面展现出了强大的实力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同一个智能的发票识别专家,能够快速准确地处理大量发票。

以往繁琐的发票校验工作,如今在合思费控的帮助下变得轻松简单。智能化费用管理让发票校验不再是一项耗时费力的工作,而是成为了提高财务效率的有力工具。通过高效的发票校验,企业能够避免发票风险,确保财务数据的准确性。

  • 财务凭证自动生成:流程规范的助推器
    合思还能通过标准EAI插件对接ERP系统,实现财务凭证的自动生成。这就好比为财务流程安装了一台自动化的引擎,让财务凭证的生成变得更加规范、高效。

批量、自动生成凭证,减少了人工操作的误差,规范了企业的财务流程。智能化费用管理让财务工作更加标准化、流程化,提高了财务部门的整体工作效率。同时,也加强了企业的费控能力,减少了费控失控的情况发生。

显著成效:财务转型的华丽蜕变

汉威科技在应用合思财务数字化解决方案后,如同一只破茧成蝶的蝴蝶,实现了财务转型的华丽蜕变。

  • 效率提升:时间就是竞争力
    财务核算效率提升了60%,这是一个令人瞩目的数字。多端系统统一收口到合思,从原来的3个系统变为1个系统,大大简化了财务工作流程。财务付款效率更是提升了90%,让资金的流转更加顺畅。

智能化费用管理让汉威科技在时间的赛跑中占据了优势。高效的财务核算和付款流程,为企业的业务发展提供了有力的支持。企业能够更加迅速地做出决策,抓住市场机遇,提升自身的竞争力。

  • 业务管控:精准把控每一个环节
    合思的解决方案让汉威科技对企业业务管控得到了极致提升。实现了对公业务付款与合同的关联,实时监控合同付款和回票进度,让企业对每一笔业务都了如指掌。

预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这就好比在业务的源头设置了一道关卡,确保每一项支出都在预算范围内。通过智能化费用管理,企业能够精准把控每一个业务环节,避免了不必要的浪费和风险。

  • 流程规范:打造标准化财务体系
    提升了效率的同时,也规范了企业的流程。合思的解决方案加强了费控能力,实现了批量、自动生成凭证,减少了费控失控的情况。企业的财务工作变得更加标准化、规范化,为企业的长期发展奠定了坚实的基础。

智能化费用管理让汉威科技的财务体系更加完善,如同建造了一座坚固的大厦。每一个流程都有章可循,每一个环节都紧密相连,确保了企业财务工作的稳定运行。

汉威科技的成功案例,犹如一盏明灯,充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在数字化时代,企业面临着越来越多的财务挑战,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化转型伙伴。

让我们一起抓住数字化机遇,借助合思的力量,实现企业财务数智化升级,提升企业核心竞争力。如果您也想体验智能化费用管理带来的变革,不妨现在就点击免费试用,与合思携手,开启财务数字化新征程!

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captaincaptain
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