合思助力企业采购与报销整合,开启财务数智化新篇

在当今这个瞬息万变的数字化时代,企业面临着诸多挑战与机遇。尤其是在财务领域,数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的迫切需求。传统的财务报销与管理模式,如同老旧的齿轮,运转效率低下,合规性也难以得到有效保障。北京合思信息技术有限公司在这样的背景下应运而生,犹如一颗璀璨的新星,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,助力企业实现采购与报销整合,让财务管理更加高效、合规。

合思助力企业采购与报销整合,开启财务数智化新篇
在当今这个瞬息万变的数字化时代,企业面临着诸多挑战与机遇。尤其是在财务领域,数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的迫切需求。传统的财务报销与管理模式,如同老旧的齿轮,运转效率低下,合规性也难以得到有效保障。北京合思信息技术有限公司在这样的背景下应运而生,犹如一颗璀璨的新星,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,助力企业实现采购与报销整合,让财务管理更加高效、合规。

解决方案:构建财务数智化生态蓝图

合思创立于 2014 年,多年来始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。公司凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。

这个平台犹如一个强大的财务中枢,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思的解决方案,企业可以将采购与报销整合在一起,打破传统模式下的信息壁垒,实现财务流程的无缝衔接。

核心功能与优势:多维度赋能企业财务管理

  • 全场景消费与业务覆盖
    合思具备全场景聚合消费生态,无论是机场出行、日常用车用餐,还是企业采购等消费场景,都能轻松涵盖。同时,它还拥有开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同等业务场景。这意味着企业在进行采购与报销整合时,可以在一个平台上完成所有相关操作,大大提高了工作效率。

  • 强大的 PaaS 平台能力
    合思的 PaaS 平台拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等多种强大功能,并且得到了 AI 大模型的支持。这些先进的技术为企业的财务管理提供了智能化的解决方案,能够自动处理复杂的财务数据,实现采购与报销流程的自动化,减少人工干预,提高准确性和效率。

  • 多角色支持与价值体现
    对于企业老板来说,合思能够助力实现企业降本增效,进行全流程的财务收支管控和经营决策。通过对采购与报销数据的深度分析,老板可以及时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

对于财务人员而言,合思能够极致释放他们的工作压力。它可以实现费控、付款、回款等高效管理,让财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和战略规划上。

对于员工来说,合思让工作变得省事更省心。在大部分消费场景下,员工无需再进行繁琐的报销流程,真正实现了消费即合规,采购即报销,大大提高了员工的工作体验。

  • 卓越的连接能力
    合思具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多平台。这就像搭建了一座信息桥梁,打破了不同系统之间的信息孤岛,实现了数据的实时共享和交互。在采购与报销整合过程中,企业可以更加便捷地获取相关信息,提高财务管理的透明度和效率。

  • 无需报销分级标准
    合思推出了无需报销分级标准,分为 L1 – L5 级。这个标准就像一个精准的导航仪,能够帮助企业了解自身费控报销数字化阶段,逐步实现采购与报销的深度整合,最终达到消费即合规,采购即报销的理想状态。

  • 各产品优势凸显
    合思商城实现了同屏比价、消费透明等功能。企业在进行采购时,可以在商城中直观地比较不同供应商的价格和产品信息,选择最优方案,从而降低采购成本。同时,消费透明也让企业对采购支出有了更清晰的掌控。

合思档案则帮助企业高效、便捷和安全地管理会计档案。在采购与报销整合过程中,相关的财务凭证和数据可以及时、准确地归档,方便企业进行查阅和审计,提高了财务管理的规范性和安全性。

收支管理模块实现了全场景覆盖,能够提升付款、收款效率和业财分析能力。它可以实时监控企业的资金流动情况,为采购与报销提供有力的资金支持,同时通过对收支数据的分析,为企业的经营决策提供重要依据。

应用场景与案例:真实见证采购与报销整合的成效

  • 丰富的应用场景
    合思的解决方案适用于多种应用场景,包括消费场景和业务场景等。在消费场景中,员工的日常差旅、办公用品采购等都可以通过合思平台进行便捷处理;在业务场景中,销售合同的收款、采购合同的付款等财务流程也能得到高效管理。这些场景涵盖了企业财务管理的各个方面,充分满足了企业不同的财务需求,为采购与报销整合提供了广阔的应用空间。

  • 众多成功案例
    动力源通过引入合思的解决方案,实现了 300% 的效率提升和 50% 的人员成本节约。在采购与报销整合方面,动力源的员工不再需要花费大量时间在报销流程上,财务人员也能够更加高效地处理相关业务,大大提高了企业的运营效率。

徐福记企业通过合思平台,实现了企业差旅费用节约 35%。这得益于合思的全场景消费管理和费用控制功能,企业可以对员工的差旅消费进行精准管理,优化采购流程,从而降低了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理功能后,档案整理耗时减少了 67%。在采购与报销过程中产生的大量财务凭证和数据能够得到及时、准确的归档和管理,提高了档案查阅和审计的效率。

此外,还有汉威科技集团、中影股份等众多客户案例,都充分证明了合思在采购与报销整合方面的卓越能力和显著成效。

如果您的企业也渴望在财务数智化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的实践经验,帮助您的企业实现采购与报销整合,开启财务数智化新征程。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的产品和服务,让有限的资源发挥出更有效的价值。

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captaincaptain
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