
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例,合思为其量身打造的财务数字化解决方案成效斐然。通过合思的方案,动力源实现了实时费用报销审核,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量减少,人员成本也得到了有效节约。
动力源:行业先锋的财务困境
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦多个板块,还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的发展,动力源面临着诸多财务难题。
大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散。业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。传统手工报销模式的弊端日益凸显,严重影响了企业的运营效率。在这样的背景下,动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些问题,实现实时费用报销审核。
合思方案:开启财务数字化新篇章
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过先进的技术手段,实现了数据的互通互联。
将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措使得实时费用报销审核成为可能,数据的实时性和准确性得到了极大提升。
在无需报销方面,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作体验,也让财务工作更加高效。系统强大的连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能。实时费用报销审核在这样的系统架构下得以顺畅运行。
方案成效:效率飞升成本降低
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这一系列的优化措施,让员工的报销流程更加便捷高效,也实现了实时费用报销审核的快速处理。
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的自动化程度大大提高。管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,实时费用报销审核贯穿于整个财务管理流程。
客户评价:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时费用报销审核在合思的解决方案中发挥了重要作用,为动力源的财务管理带来了极大的便利。
深化合作:携手迈向全球化
未来,动力源将与合思继续深化合作。结合自身业态和组织变化,进一步发挥无需报销应用场景的优势,配合企业全球化业务发展。实时费用报销审核将在这一过程中不断优化和完善,为企业的全球化发展提供有力支持。
实时费用报销审核在动力源的财务数字化转型中扮演了关键角色。如果你也希望像动力源一样解决财务数字化难题,提升企业运营效率,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验实时费用报销审核带来的高效与便捷。
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