合思财务数字化方案助力动力源高效转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。以动力源为例,合思为其量身定制的财务数字化解决方案取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升,这充分彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力。下面,让我们深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的。

合思财务数字化方案助力动力源高效转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。以动力源为例,合思为其量身定制的财务数字化解决方案取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升,这充分彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力。下面,让我们深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的。

动力源:复杂架构下的财务困局

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛涉足多个领域。它拥有众多子公司、办事处及分支机构,组织架构错综复杂。

在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多棘手的问题。大量自研系统难以整合,不同系统之间的数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛。传统手工报销模式存在着诸多弊端,不仅流程繁琐,而且容易出现人为错误。业务覆盖面广,导致报销模式复杂多样,增加了管理的难度。组织架构的复杂性更是让各主体的报销流程变得繁复冗长,员工报销周期长,效率低下,财务部门的工作压力也随之增大。

合思方案:打破壁垒重塑报销流程

合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个方面。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措打破了数据之间的壁垒,让员工告别了在多个系统之间繁琐切换的操作,大大提高了工作效率。

在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种自动化的流程不仅节省了大量的时间和精力,还提高了数据的准确性。

此外,合思系统的连接能力十分强大。通过Open API与自定义流程引擎技术,它能够以标准化的方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的决策提供了更及时、准确的支持。透明化费用报告在这一过程中发挥了重要作用,它让每一笔费用都清晰可见,为企业的财务管理提供了有力的保障。

显著成效:降本增效提升管理水平

应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。

对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。透明化费用报告让员工对自己的费用支出一目了然,增强了费用管理的透明度。

从财务角度来看,审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。这降低了财务部门的基础工作压力,让财务人员有更多的精力去从事更有价值的工作。透明化费用报告为财务分析提供了详细的数据支持,帮助财务人员更好地掌握企业的费用情况。

在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。透明化费用报告让企业的费用支出更加透明,为管理者的决策提供了有力的支持。

客户心声:持续合作共创美好未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂多变的需求,合思总能在第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,运用敏捷、丰富的无需报销应用场景,共同推动企业的全球化业务发展。透明化费用报告在这个过程中,将为双方的合作提供更加坚实的基础。

开启新征程:选择合思拥抱财务数智化

合思凭借其先进的财务数字化解决方案,已经成功助力动力源等众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程。让有限的资源发挥更有效的作用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受透明化费用报告带来的便利和价值。

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captaincaptain
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