在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，盈利能力受到考验。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业解决差旅管控难题指明了方向。
市场风云：差旅成本重压下的企业困境
当下的经济形势，让企业在前行的道路上倍感艰辛。营业收入增长乏力，利润率不断被压缩，企业的盈利能力正面临着前所未有的考验。在企业的现金流支出中，差旅支出占据了相当大的比重，占总运营成本的10% – 40%不等。特别是金融服务等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升，成本压力如同巨石一般压在企业身上。在这样的情况下，如何有效地管控差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
痛点剖析：传统差旅管控的重重难题
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的“硬控”手段，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。而且，这种方式还可能导致消费合规问题，给企业带来潜在的风险。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，这让企业在费用管理上陷入了困境。在数电票时代，企业在会计凭证管理上存在着合规风险，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。
此外，随着企业在下沉市场和出海业务的拓展，差旅管控维度不够精细、海外差旅资源分散等问题也逐渐凸显出来。这些问题不仅增加了企业的差旅成本，还影响了企业的运营效率。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”新时代
面对传统差旅管控的种种难题，企业需要从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，为企业实现差旅活动的无感管控提供了可能。这种全新的管控模式，能够让企业在不影响员工体验的前提下，有效地控制差旅成本。
核心模块：全方位覆盖的差旅管控解决方案
合思的解决方案涵盖了多个核心模块，无论是国内业务还是海外业务，都能为企业提供全方位的支持。
在国内业务方面，合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业能够更加精准地控制差旅成本。同时，合思推出的易商卡，解决了线下消费管控难题，让企业的费用管理更加透明。此外，合思还提供了电子会计档案管理平台，以应对数电票时代的挑战。
在海外业务方面，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思还提供一站式多语言服务，让企业在海外差旅中不再有语言障碍。
智能化审批工具是合思解决方案中的一大亮点。通过引入AI技术，智能化审批工具能够实现智能审批、行程与住宿推荐等功能。它可以根据企业的差标和员工的行程信息，自动进行审批，大大提高了审批效率。同时，它还能根据员工的出行习惯和需求，为员工推荐合适的行程和住宿，提升员工的出行体验。
竞争优势：独特优势铸就行业领先地位
合思的竞争优势十分明显。其平台可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价，能够帮助企业获得高性价比的差旅资源。
在管控方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。例如，“合力省”奖励计划让员工主动为企业省钱，形成了全员参与差旅管控的良好氛围。
智能化审批工具的应用，进一步提升了合思的竞争优势。它能够实时监控差旅费用的支出情况，对不符合规定的费用进行预警和拦截，确保企业的差旅费用合规。同时，它还能根据企业的历史数据和行业标准，为企业提供合理的差标建议，帮助企业优化差旅成本。
此外，合思还具备智能差标管控、多语言版本等特色功能。智能差标管控能够根据不同的地区、岗位和出行目的，灵活设置差标，确保差标既符合企业的实际情况，又能满足员工的需求。多语言版本则方便了企业在全球范围内的使用。
成功案例：真实案例见证卓越成效
合思的差旅管控解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。通过智能化审批工具，该企业能够更加精准地控制差旅成本。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思解决方案的有效性。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能和智能化审批工具，发现了大量员工违规情况。企业根据这些信息，完善了差旅制度，并加强了监控。从此，企业的差旅管理更加规范，差旅成本得到了有效控制。
服务体系：全方位服务保障企业差旅无忧
合思提供全方位的服务体系，为企业的差旅管理保驾护航。
商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业在何时何地遇到问题，都能及时得到帮助。
通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，合思为企业提供国际机票低价，支持多维度管控。对于国际酒店，合思支持多种维度管控，并提供企业自有协议线上托管服务。国际用车方面，合思整合全球各地知名打车平台，支持多种方式规避海外用车风险。
智能化审批工具也融入了合思的服务体系中。客服人员可以通过智能化审批工具，快速了解企业的差旅审批情况，为企业提供更加专业的服务。同时，智能化审批工具还能收集企业和员工的反馈信息，不断优化自身的功能和服务。
在当前竞争激烈的市场环境下，合思的差旅管控解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业有效应对市场挑战，解决差旅管控痛点，实现降本增效。企业应积极拥抱数智化和精细化管理，与合思携手，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
