在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的弊病逐渐显露,系统集成困难、费用管控能力不足、报销流程繁琐等问题,如同一重重枷锁,严重束缚了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业解决这些难题开辟了一条康庄大道,有力推动企业的资金使用优化。
行业痛点:传统财务困局待解
在当前经济环境下,企业在财务管理领域遭遇了诸多困境。多系统林立,导致数据如散沙般难以整合,形成了一个个数据孤岛。预算管控如同雾里看花,难以精准把握。报销流程更是冗长繁琐,费用类型多样,统一管控难上加难。
动力源就深受其扰,大量自研系统如同一个个独立王国,难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。汉威科技也面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题。这些问题严重影响了企业的资金使用优化,制约了企业的发展。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思提供的解决方案犹如一场及时雨,滋润着企业干涸的财务管理土壤。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,打破数据之间的壁垒;借助预算管控,精准把握资金流向;利用发票智能校验,提高财务管理的准确性;实现自动生成凭证,推动业财深度融合。这一系列举措,为企业的资金使用优化提供了坚实的保障。
核心功能亮点:四大功能助力资金使用优化
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无需报销:便捷消费新体验
员工因公消费时,合思开启了全新的便捷模式。免垫资、免开票,消费全程受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地提升了员工的消费体验,也为企业的资金使用优化提供了便利。 -
系统集成:数据互通新突破
合思能够连接多个系统,实现数据的无缝互通。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。通过系统集成,打破了数据之间的隔阂,为企业的资金使用优化提供了准确的数据支持。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警。这一精准的预算管控功能,让企业能够更好地把控资金流向,实现资金使用优化。 -
发票智能校验:高效准确识别发票
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一系列功能大大提高了发票识别效率,减少了人工误差,为企业的资金使用优化提供了有力的支持。
用户收益:多方共赢促进资金使用优化
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员工:轻松报销提升体验
对于员工来说,合思带来了极大的便利。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短,垫资压力大大减轻。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。员工能够更加轻松地完成报销流程,提升了使用体验,也有助于企业的资金使用优化。 -
财务:减负增效合规管控
财务人员的工作压力得到了极大的缓解。从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一,进一步促进了企业的资金使用优化。 -
管理:全程管控精准决策
企业管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这有助于企业更加合理地使用资金,实现资金使用优化。
典型场景:真实案例彰显优势
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无需报销场景:出差消费轻松搞定
员工因公出差时,通过合思商城进行消费,无需垫资和开票,财务统一处理。这一场景不仅让员工的出差消费更加轻松,也提高了企业的资金使用效率,推动了资金使用优化。 -
预算管控场景:费用超标无处遁形
在申请、消费、报销等环节进行严格的预算校验,能够有效防止费用超标。通过对预算的精准把控,企业能够更好地控制成本,实现资金使用优化。 -
系统集成场景:数据互通高效协同
将多个系统的数据进行同步和整合,实现数据的互联互通。这使得企业各部门之间的协同更加高效,为企业的资金使用优化提供了有力的支持。
客户成功案例:实践验证实力
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动力源:效率提升成本降低
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列成果充分体现了合思在资金使用优化方面的显著成效。 -
汉威科技:核算付款双提速
汉威科技借助合思的解决方案,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。这表明合思能够有效提升企业的财务管理效率,促进资金使用优化。 -
派克新材:多项效率显著提升
派克新材使用合思后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思在资金使用优化方面的强大实力。
如果您的企业也渴望实现资金使用优化,提升财务管理水平,不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,让资金使用优化不再是梦想!