在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,在应用合思的差旅管理软件后,成功实现了报销效率的大幅提升和成本的显著降低,为企业的高效运营和发展注入了强大动力。
动力源:行业先锋的管理困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦于多个领域,产品广泛应用于众多场景。凭借卓越的技术和产品实力,动力源入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验不佳,系统之间相互割裂,数据分散,这使得信息的流通和共享变得困难重重。
同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也较为复杂,导致报销流程繁复。员工在进行报销时,往往需要花费大量的时间和精力,这不仅降低了工作效率,也影响了员工的工作体验。差旅管理软件的缺失,让这些问题愈发凸显。
合思方案:数字魔法解锁管理难题
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案,其中差旅管理软件发挥了核心作用。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据之间的壁垒,使得信息能够流畅地在各个系统之间流转,为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
在产品应用上,差旅管理软件实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,极大地简化了报销流程。这种创新的模式不仅提高了员工的工作效率,也让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够更加专注于核心业务。
差旅管理软件强大的系统连接能力,让数据能够自由流动,打破了以往数据流转的障碍。企业能够实时获取准确的财务数据,为决策提供有力依据。
应用成效:效率飞升成本骤降
动力源应用合思的差旅管理软件后,取得了显著的成效。效率提升了300%,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅管理软件的智能功能让员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费,进一步简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需专注于业务本身。
对于财务部门来说,差旅管理软件提供了有力的审批依据,让费控更加合规,结算更加统一。管理层面实现了全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,及时做出决策。
客户心声:携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
差旅管理软件在其中发挥了关键作用,为动力源的全球化发展提供了有力支持。随着企业的不断发展,动力源对于财务管理的要求也在不断提高。合思的差旅管理软件将不断升级和优化,以满足动力源日益增长的需求。
合作展望:深化协同开启新程
动力源与合思的合作已经取得了显著成效,未来双方有望进一步深化合作,共同探索更多财务数字化的应用场景。差旅管理软件将在其中扮演更加重要的角色,助力动力源实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨考虑与合思携手,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的差旅管理软件,亲身感受其带来的高效与便捷,为企业的发展注入新的活力。