在当前经济环境下，企业的发展之路并非一帆风顺，净利润挖掘成为了一道亟待攻克的难题。差旅成本作为企业重要的可控支出，犹如一座潜藏的金矿，其合理管控对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业的需求，精心推出了一系列差旅管控解决方案，为企业解决差旅管理痛点提供了有力支持，助力企业踏上智能化转型的征程。
行业痛点：企业差旅管理的“暗礁险滩”
企业在前行的道路上，面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维如同陈旧的枷锁，束缚着企业的创新步伐；业财脱节导致信息不畅，资源无法得到最优配置；预算失控则像脱缰的野马，让企业的资金流向难以把控。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管理方面肩负着多重挑战。既要积极拓展业务版图，又要想方设法降低差旅成本，同时还要保证员工拥有良好的差旅体验，这无疑是在钢丝绳上跳舞。而且，企业在差旅管控上还存在着诸多问题，比如传统的硬控方式带来的一系列弊端，下沉市场的管控难题犹如迷雾中的迷宫，出海业务差旅管理面临着资源分散和信息碎片化的困境，线下消费管控存在盲区，数电票时代的合规风险更是如影随形。在这样的背景下，企业智能化转型显得尤为迫切。
解决方案概述：一站式差旅智控蓝图
合思为企业绘制了一幅一站式差旅智控蓝图，提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。这是一次从“硬控”到“智控”的华丽转身，运用数智化、精细化的管理手段，科学地为企业降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
该方案涵盖了从国内到国际、从线上到线下的全场景差旅管理。无论是差旅预订、审批、报销，还是风控等环节，都能实现无缝对接和高效管理。在企业智能化转型的道路上，合思的解决方案成为了一盏明亮的引航灯。
核心功能亮点：四大法宝铸就差旅管理利器
-
线上线下全域覆盖法宝
合思的差旅管控方案实现了线上线下全场景覆盖。差旅、采购、补助等方面无一遗漏，机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，系统支持多平台联合登陆，为企业提供更多的选择。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能得到有效管控。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率，为企业智能化转型提供了坚实的技术支持。 -
国内外资源整合法宝
在全球化的浪潮下，企业的业务范围不断拓展，国内外资源的整合变得尤为重要。合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，为企业提供最优质的差旅资源。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求，助力企业在全球市场的拓展中实现智能化转型。 -
管控与体验兼顾法宝
合思深知企业在差旅管理中既要进行有效的管控，又要提升员工的差旅体验。智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和季节灵活调整差标。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，实现了对差旅活动的全方位管控，让企业在智能化转型中做到管控与体验两不误。 -
AI规划助力法宝
人工智能时代已经来临，合思紧跟时代步伐，将AI技术融入到差旅管控方案中。AI行程助手能够为员工提供智能的行程规划，AI自动下单助手让下单更加便捷高效，AI风控实时监控差旅活动，及时发现异常并发出预警，AI报告助手为企业提供详细的差旅分析报告。这些AI功能的应用，为企业的差旅管理注入了智能化的活力，推动企业智能化转型迈向新的高度。
用户收益：多维度赋能企业发展
合思的差旅管控解决方案为企业带来了多维度的收益。首先，帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，优化现金流，从而挖掘更多的净利润。其次，提升员工差旅体验，减少员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗，让员工能够更专注于业务拓展。再者，增强企业消费合规性，通过数智化工具实时监控差旅活动，及时发现异常并发出预警，避免企业消费合规风险。最后，实现业财数据价值的充分盘活，通过全链路电子会计档案管理平台，为企业决策提供有力支持，加速企业智能化转型的进程。
典型场景：精准应对企业多元需求
-
下沉市场业务拓展场景
当企业业务向三四线城市扩展时，面临着差旅管控维度不精细的问题。合思凭借其强大的系统功能，帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。在下沉市场这片广阔的天地中，合思助力企业在智能化转型的道路上稳健前行。 -
出海业务差旅管理场景
随着企业出海业务的增加，海外差旅资源分散、信息碎片化等难题成为了企业发展的阻碍。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求。在全球化的舞台上，合思为企业的出海业务插上了智能化转型的翅膀。 -
线下消费管控场景
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，一直是差旅管理的痛点。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。让企业对线下消费一目了然，有效避免了不必要的开支，推动企业智能化转型在消费管控领域的深入发展。 -
数电票时代合规管理场景
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在数字化的浪潮中，合思为企业的财务合规管理提供了智能化的解决方案，助力企业智能化转型在财务领域的全面推进。
客户成功案例：真实见证方案成效
某企业员工小张曾通过一些不当方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了这种不良现象，实现了差旅管理的规范化和智能化，加快了企业智能化转型的步伐。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思差旅管控方案的有效性，为企业在下沉市场的发展提供了有力保障，推动了企业智能化转型在区域市场的成功实践。
企业在差旅管理中面临着诸多挑战，而合思的差旅管控解决方案就像一把金钥匙，能够帮助企业有效应对这些挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思助力企业实现智能化转型，挖掘更多企业净利润。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启差旅管理智控新时代！
