在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进，无纸化发票管理的全流程时代已然来临。在这一时代变革中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其创新的合思档案产品，为众多企业解决了财务档案管理的难题。其中，好想你健康食品股份有限公司便是合思档案成功应用的典范，下面就让我们一同探寻合思档案如何助力好想你实现降本增效，开启无纸化发票管理的新篇章。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借其卓越的产品品质和市场策略，于2011年在深交所中小板成功上市，成为中国红枣上市第一股。这家企业规模庞大，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，每年产生的凭证数量高达3.6万份以上。
随着企业的不断发展，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。在传统的管理模式下，财务人员在归档时需要花费大量的时间来确认单据的一致性，每一张发票、每一份凭证都需要人工仔细核对，繁琐的流程让工作效率大打折扣。同时，纸质档案的查找也是一大难题，由于档案数量众多，查找一份文件往往需要耗费大量的时间，而且还无法实现精准查找，常常需要在堆积如山的档案中反复翻找。此外，大量纸质档案的存储和管理也带来了高昂的成本，不仅需要专门的存储空间，还需要投入人力进行日常的维护和保管。这些问题不仅影响了企业的工作效率，也增加了企业的运营成本，使得好想你急需一种高效的解决方案来改善现状。
合思档案：量身定制的破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为其提供了一套针对性的解决方案——合思档案。这套方案从多个方面入手，全面解决了好想你面临的问题。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了传统财务数据之间的壁垒，实现了数据的同源管理。通过先进的技术手段，将企业的各类财务数据进行整合，使得财务人员可以在一个平台上便捷地获取和利用这些数据。在进行无纸化发票管理时，财务人员只需一键操作，就可以联查到相关的发票、凭证等信息，大大提升了工作效率。例如，当需要查询某一笔业务的发票信息时，只需输入相关关键词，系统就可以快速定位到对应的发票，并展示与之相关的所有凭证和业务信息，无需再像以前那样在不同的系统和纸质档案中反复查找。这种便捷的联查功能，让财务人员的工作变得更加轻松和高效。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，将企业的财务档案进行智能化整理。系统会根据审计的要求，自动将相关的发票、凭证等信息进行组装，形成完整的审计档案。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以直接在系统中查阅和分析电子档案，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案，同时也减少了人为因素对审计结果的影响。这种智能化的审计方式，不仅提高了审计的准确性和可靠性，也为企业节省了大量的时间和成本。 -
实物高效管理 精准定位档案
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份纸质档案都被赋予了唯一的二维码，通过扫描二维码，系统可以快速定位到该档案的电子信息和存储位置。查阅者在查询电子档案时，系统会自动显示该档案的实物存放位置，方便查阅者快速找到所需的纸质档案。这种实物高效管理的方式，让企业的档案管理更加规范化和科学化，大大提高了实物档案的查找和利用效率。
显著成效：降本增效的有力见证
通过合思档案解决方案的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%的人工投入，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时，使得总部能够更加及时、准确地获取和处理财务信息。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，提高了档案的借阅效率。同时，预计每年还能为企业减少综合成本20万元。这些成效不仅体现了合思档案的强大功能和优势，也为好想你带来了实实在在的经济效益。
引领无纸化发票管理新潮流
合思档案帮助好想你成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续凭借其领先的技术和丰富的行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务与电子会计档案解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，开启财务数智化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，让合思档案为您的企业带来高效、便捷的无纸化发票管理体验。
