在当今企业运营中，财务管理尤其是费用管控面临着重重挑战。多系统林立造成数据孤岛，预算管控难以落地，报销流程繁琐低效，这些问题如同枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位解决方案，为企业开启了破解难题的有效之门。
行业痛点：费用管控困局待解
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操作体验差合规难的迷宫
在企业运营里，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题屡见不鲜。以动力源为例，各系统分散孤立，员工不得不频繁在多系统间切换来提交申请单。财务人员则需手工录入报销数据，在发票验真等工作中，错误难以避免。这不仅消耗了大量的时间和精力，还增加了合规风险。费用细目分类在这样的混乱操作中，更是难以清晰界定和管理。 -
系统割裂数据滞后的困境
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。汉威科技就是典型，其预算与业务未有效链接，集团支出数据散落于多个系统，预算执行进度难以实时更新。这种情况使得企业管理者无法及时准确地掌握费用细目分类的实际情况，从而影响决策的科学性和及时性。 -
业务复杂报销稽核的难题
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。动力源的业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同的费用细目分类需要细致的审核和管理，这对财务人员的专业能力和工作耐心都是巨大的考验。 -
组织流程繁复的内耗
组织架构复杂、各主体流程繁复也不容忽视。动力源总部和分公司出差申请流程不统一，操作重复，导致效率低下。费用细目分类在不同的流程中可能出现标准不一致的情况，进一步加剧了管理的难度。 -
费用透明预算控制的挑战
费用支出不透明、预算难控制是企业面临的又一难题。噢易云缺乏精准的预算管理，管理层无法实时掌握费用情况，费用细目分类的混乱使得预算管控形同虚设，企业成本难以得到有效控制。
解决方案概述：开启财务数字化转型之路
合思为企业提供了一系列强大的产品和解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。通过系统集成、预算管控、无需报销等创新模式，合思帮助企业打破数据孤岛，实现财务数字化转型。在这个过程中，费用细目分类能够得到更加科学、精准的管理，为企业财务管理带来全新的变革。
核心功能亮点：打造高效财务管理利器
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无需报销的便捷体验
无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销体验显著提升。费用细目分类在这一过程中能够自动分类和统计，大大提高了财务管理的效率。 -
系统集成的数据互通
系统集成功能将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控同步，实现数据互通。动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。费用细目分类在各个系统之间能够实现无缝对接和共享，为企业提供更加全面、准确的财务数据。 -
预算管控的精准发力
预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，汉威科技通过该功能有效控制了预算超标情况。费用细目分类在预算管控中起到了关键作用，能够帮助企业更加精准地制定预算和控制费用支出。 -
发票智能校验的高效保障
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。赛傲生物通过此功能提高了发票识别效率，降低了财务审核工作量。费用细目分类在发票智能校验中能够更加准确地分类和识别，确保发票信息的真实性和准确性。 -
自动生成凭证的智能变革
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材、泽璟制药等企业应用后，财务人员节省了大量时间。费用细目分类在自动生成凭证的过程中能够自动匹配和分类，提高了财务核算的准确性和效率。
用户收益：多方共赢的财务管理新体验
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员工的高效与幸福
对于员工来说，合思的解决方案带来了诸多收益。报销效率大幅提升，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，亿嘉和原本7 – 10天的报销周期压缩到极致。因公消费无需垫资，员工幸福感提升。申请单信息自动赋值，填报时间缩短，流程简化。费用细目分类的清晰管理，让员工能够更加明确自己的费用支出情况，减少了报销的繁琐和困扰。 -
财务的减负与增值
财务人员也从中受益颇丰。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，动力源会计人员成本节约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可将更多精力投入到更有价值的工作中。费用细目分类的精准管理，为财务人员提供了更加清晰的财务管理思路，提高了工作效率和质量。 -
管理的全程掌控与决策支持
企业管理层能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。汉威科技、中亦科技等企业管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用细目分类的清晰呈现，为管理层提供了更加全面、准确的财务信息，帮助他们做出更加科学的决策。
典型场景：覆盖企业多样需求
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无需报销场景的智能消费
在无需报销场景中，员工出差申请通过后，在合思商城进行消费，消费后自动生成报销单，财务统一处理。噢易云出差申请单审批通过后，合思商城消费受标签管控，行程结束自动生成差旅报销单。费用细目分类在这一场景中能够自动分类和统计，为企业提供更加清晰的费用管理数据。 -
商旅出行场景的成本优化
商旅出行场景中，员工在合思商城进行机酒火等预订，享受同屏比价，费用受差标管控。动力源、尚品食品等企业员工在合思商城预订差旅商品，降低了成本。费用细目分类在这一场景中能够帮助企业更好地控制差旅费用，实现成本的优化。 -
销售费用管理场景的精细管控
销售费用管理场景对销售费用进行精细化管理，实时监控费用支出。汉威科技、赛傲生物等企业通过合思系统对销售费用进行管控，确保费用合规。费用细目分类在这一场景中能够更加准确地分类和统计销售费用，为企业提供更加精细的费用管理方案。 -
预算管控场景的全程护航
预算管控场景在申请、消费、报销等环节进行预算校验，防止超标。汉威科技、百胜软件等企业实现了全流程预算管控。费用细目分类在这一场景中能够帮助企业更加精准地制定预算和控制费用支出，确保预算的有效执行。 -
系统集成场景的协同共进
系统集成场景将企业内部多个系统与合思费控集成，实现数据共享和业务协同。动力源、中亦科技等企业通过系统集成打破数据壁垒。费用细目分类在这一场景中能够在各个系统之间实现无缝对接和共享，为企业提供更加全面、准确的财务数据。
客户成功案例：见证合思实力
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动力源的效率飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。费用细目分类在动力源的财务管理中得到了更加科学、精准的管理，为企业带来了显著的效益提升。 -
汉威科技的财务变革
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对公业务的有效管控和预算的前置校验。费用细目分类的清晰管理，为汉威科技的财务管理带来了全新的变革。 -
派克新材的高效运营
派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。费用细目分类在派克新材的财务管理中发挥了重要作用，为企业的高效运营提供了有力支持。 -
江西中机的管理升级
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。费用细目分类的优化管理，为江西中机的财务管理带来了显著的升级。 -
李群自动化的风险管控与业财融合
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升，加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。费用细目分类在李群自动化的财务管理中能够更加准确地反映企业的财务状况，为企业的风险管控和业财融合提供了有力支持。
众多企业的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值。
