在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来,国家财税新政似春风化雨般推行之际,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在这一浪潮中为企事业单位提供了强有力的财务数智化产品和服务,助力企业实现发票审核效率提升。
合思:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为依托,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其深厚的技术积累和广泛的市场认可,为企业提供了可靠的财务数智化支持,有助于实现发票审核效率提升。
核心功能:引领财务数智化变革
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费控管理:迈向高级无需报销阶段
企业费控管理依据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进。
L1是手工报销阶段,这一阶段的报销方式效率低下,容易出现错误。L2为电子化报销阶段,虽然在一定程度上提高了效率,但仍存在诸多不足。L3是初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升。L4为中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。L5则是高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。合思的费控管理体系,通过逐步升级,不断提升企业的财务管理效率,为发票审核效率提升提供了有力保障。 -
广泛连接能力:拓展财务生态边界
费控管理平台未来将进一步扩展其广泛连接能力。一方面,扩展多场景报销及企业采购能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等进行对接,强调商城平台化属性。另一方面,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接能力,使得企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流通,减少了信息孤岛的存在,从而提高了发票审核的效率,实现发票审核效率提升。 -
中台服务:打通企业数据孤岛
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台可以梳理和打通企业内部的孤岛,构建更清晰的业务环境。通过中台服务,企业能够更加高效地处理财务数据,准确地进行发票审核,进而提升发票审核效率。
优势对比:凸显合思平台价值
传统企业费控管理大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统的方式。这种方式存在预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下等问题。在发票审核方面,传统方式往往需要大量的人工操作,容易出现错误,且难以对发票的真实性和合规性进行有效审核。
而合思的财务收支管理平台具有自动化、智能化、合规性强等优势。该平台能实现业务系统与财务系统的打通,自动抓取开票所需数据,对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险,减少人工工作量,提升企业运营效率。在发票审核环节,合思平台能够快速准确地完成审核工作,大大提升了发票审核效率,让企业在财务管理上更加轻松自如。
应用案例:见证合思实际成效
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医药行业:合规高效新突破
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票审核方面,由于业务的复杂性和合规要求的严格性,传统的审核方式难以满足企业的需求。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这种方式,不仅满足了行业合规要求,提高了报销效率,还在发票审核上实现了高效准确。讲者库的搭建使得费用管理更加规范,智能连通的支付系统能够及时获取发票信息并进行审核,有效提升了发票审核效率,为企业的财务管理带来了新的突破。 -
软件行业:协同增效新典范
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,寻求合思的帮助。在发票审核过程中,该公司面临着数据分散、审核流程繁琐等问题。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块打通数据连接。这些功能的实现,使得发票审核更加智能化和自动化。预算动态管理能够对发票费用进行有效控制,单据智能识别可以快速准确地提取发票信息,项目费用自动归集则方便了对发票的分类审核,大大提升了发票审核效率,为企业实现了协同增效。 -
连锁经营行业:风险管控新保障
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在发票审核方面,由于门店众多、费用类型复杂,传统的审核方式容易出现错误和漏洞。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这种方式降低了审核和资金风险,在发票审核上也更加规范和高效。合同/台账管理模块对发票进行了有效的分类和管理,母公司的统一审核确保了发票的真实性和合规性,从而提升了发票审核效率,为企业的资金安全提供了保障。
展望未来:携手合思共赴财务新征程
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过不断强化技术能力和服务水平,为不同行业的企业提供了有效的解决方案,尤其在发票审核效率提升方面取得了显著成效。
未来,随着财务数字化的进一步发展,合思有望继续拓展广泛连接能力,向业财融合的财务数字化迈进,为企业实现降本、提效与创收做出更大贡献。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的发票审核效率提升等诸多优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。