疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业商旅业务迎来了“井喷式”的复苏增长。然而,繁荣的背后也隐藏着诸多挑战,消费价格的上涨、成本控制压力的增大、效率的低下以及管控的困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。在这样的背景下,自动化财务处理成为了企业亟待解决的关键问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,针对这些痛点推出了全面且高效的解决方案,为企业的差旅管理带来了新的曙光。
市场洞察:差旅新态势与痛点剖析
在当前经济环境下,企业差旅市场呈现出独特的发展态势。2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。不过,交易总量尚未恢复到2019年的峰值水平。与此同时,消费价格的上涨成为了企业面临的一大难题。2023年上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这一系列的数据变化,反映出企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。
差旅订票、发票单据处理效率低下,管控难度大,超标订单量和发票合规风险不断增加,这些问题让企业的财务管理部门疲于应对。在这样的情况下,自动化财务处理显得尤为重要,它能够帮助企业有效应对这些挑战,提升财务管理的效率和准确性。
合思方案:一站式财务数智化服务蓝图
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
通过自动化财务处理,合思的解决方案能够实现财务流程的自动化和智能化,减少人工干预,提高工作效率。同时,还能够对企业的财务数据进行实时监控和分析,为企业的决策提供有力支持。
核心亮点:自动化财务处理的多维优势
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精准预算管控
在企业的商务消费管理中,预算管控是关键环节。数据显示,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。自动化财务处理能够实现预算的精准管控,通过系统自动对预算进行实时监控和预警,确保企业的消费在预算范围内。 -
消费标准智能把控
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。自动化财务处理可以根据企业设定的消费标准,对员工的差旅消费进行自动审核和控制,避免超标消费的发生,有效降低企业的成本。 -
精益消费策略优化
同性同住订单量增幅高于酒店整体订单量增幅,提前预定天数增加,部分企业尝试合思商城“合力省”模式。这些精益消费策略的实施,离不开自动化财务处理的支持。通过对消费数据的分析和挖掘,系统能够为企业提供优化的消费策略建议,帮助企业降低成本。 -
数智化工具赋能
单据免打印量、线上支付笔数增幅明显,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,合思BI助力企业深化分析。自动化财务处理借助先进的数智化工具,实现了财务处理的自动化和智能化,提高了工作效率和数据准确性。
实战典范:自动化财务处理的多元应用
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司在引入自动化财务处理解决方案后,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。自动化财务处理让企业的财务管理更加高效、透明。 -
连锁经营企业案例
连锁经营企业面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与TMC实现资源互补,通过自动化财务处理,解决了这些难题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。 -
合思商城“合力省”案例
合思商城“合力省”模式在不增加企业成本的情况下,提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。自动化财务处理为企业提供了更加精准的消费控制和成本优化方案。 -
流程自动化案例
实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。自动化财务处理让差旅补贴的计算和报销更加便捷、高效。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下,合思的财务数智化解决方案,尤其是自动化财务处理,是企业实现高效、可持续发展的可靠选择。它能够帮助企业提升财务管理的效率和准确性,降低成本,提高员工满意度。现在就免费试用合思的自动化财务处理产品,开启企业财务数智化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。