在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心推出一站式解决方案,助力企业实现差旅选择优化。
行业痛点洞察:差旅管控困境待解
当前企业生存压力显著,营业收入增长步伐放缓,利润率受到压缩。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出中占比颇高,达到10% – 40%,部分高频差旅行业占比甚至超过20%。疫情之后,差旅市场呈现需求与价格齐升的态势,进一步加大了企业的成本压力。
为了控制成本,一些企业采取了“硬控”措施。虽然这种方式在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,引发了员工与雇主之间的矛盾。同时,这种方式还带来了消费合规方面的挑战。
此外,下沉市场的差旅管控精细化程度不足,出海业务面临国际差旅资源分散的难题。线下差旅费用管控存在盲区,而在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理和合规风险。这些问题都亟待解决,差旅选择优化迫在眉睫。
解决方案概览:一站式开启差旅新体验
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业差旅选择优化提供了全新思路。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能,企业能够轻松获取高性价比的差旅资源。
在全流程管控方面,合思对差旅的各个环节进行精细管理,实现全产业链优化。鼓励全员参与“合力省”活动,营造节约氛围。同时,合思还前瞻探索AI技术,以迎合未来发展趋势,为企业的差旅管理注入科技动力。
核心功能与优势:多维度赋能差旅选择优化
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线上线下无缝结合
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等多个场景。提供机票、酒店大客户协议价托管服务,让企业享受更优惠的价格。支持携程、美团等平台的会员联合登陆,方便员工操作。易商卡的使用解决了线下消费的难题,员工无需为费用垫资。同时,该方案实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了工作效率,为差旅选择优化提供了有力支持。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信、Abacus等资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。还提供聚合用车服务,满足企业不同的出行需求。并且有多语言版本,方便企业开展出海业务,为企业的差旅选择优化拓展了国际视野。 -
管控体验兼顾并重
合思具备智能差标,能够根据不同的业务场景和人员级别进行精准设置。同时,提供优惠券、“合力省”、“买贵赔”等福利,提高员工的差旅体验。订单实时占预算,让企业对差旅费用一目了然。多账户管理功能方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分别管理。差旅分析报告及风控类BI看板则为企业提供了数据支持,帮助企业进行决策,实现差旅选择优化的同时保障合规。 -
AI规划助力前行
合思拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手能够根据企业的差标和员工的出行需求,智能规划行程,提供最优选择。自动下单助手实现一键下单,节省时间。风控助手能够实时监控差旅费用,避免违规行为。报告助手则能够生成详细的差旅分析报告,为企业的差旅选择优化提供数据驱动的决策依据。
应用场景与案例:真实见证差旅选择优化成效
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下沉市场:精准管控促发展
某连锁零售企业业务逐渐向三四线城镇拓展,面临着差旅管控难题。与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,这表明员工的出行需求得到了更好的满足。与此同时,酒店预订消费金额同比下降了6%,实现了成本的有效控制。合思的解决方案帮助该企业在下沉市场实现了差旅选择优化,提升了企业的竞争力。 -
出海业务:全球资源保无忧
对于有出海业务的企业来说,合思提供了全球优质服务商渠道。如覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源等,为企业的海外差旅提供了丰富的选择。同时,配备7 * 24小时中英文客服,随时解决企业在海外差旅中遇到的问题。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,及时避免了损失。合思的解决方案为企业的出海业务提供了有力保障,实现了出海业务的差旅选择优化。 -
线下消费与数电票管理:便捷合规两不误
合思易商卡解决了线下消费管控难题,员工无需垫资,提高了员工的满意度。企业通过建设与迭代电子会计档案管理系统,应对数电票时代的挑战。部分企业已受益于电子会计档案的应用,降低了成本、提升了效率、实现了合规。合思的解决方案在解决线下消费和数电票管理问题的同时,也实现了差旅选择优化。
合思的一站式差旅管控解决方案,能够帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。通过差旅选择优化,企业能够在激烈的市场竞争中赢得优势,挖掘更多净利润。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能,现在就可以免费试用,拨打400 – 105 – 6505,开启差旅管控新篇章。