在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的渴求如久旱盼甘霖。北京合思信息技术有限公司凭借专业独到的解决方案,在财务数智化领域犹如一颗璀璨明星,熠熠生辉,成功为众多企业化解了财务数字化转型途中的重重难题。那么,它究竟有何独特魅力能做到这一点呢?其实,这其中就包含了一系列提升出差满意度的措施,下面就让我们一同深入探究。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,宛如一艘在科技海洋中奋勇前行的巨轮,为企事业单位提供着全方位的财务数智化产品与服务。它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
这家公司可是专精特新企业,实力不容小觑。累计融资超15亿元,在多地精心布局研发中心和直营服务网络。如今,已拥有众多付费企业和用户,就像一座坚实的堡垒,在财务数智化领域稳稳扎根。而这一系列的举措,也在很大程度上成为了提升出差满意度的措施的有力支撑。
核心功能:构筑高效财务新生态
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无需报销:差旅消费的便捷之道
在企业的出差场景中,员工常常为垫资和开票等问题烦恼。而合思的无需报销解决方案,如同一场及时雨,让员工因公消费实现免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标严格管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作极大地简化了出差流程,无疑是提升出差满意度的措施中的关键一环。 -
系统集成:打破数据壁垒的钥匙
在企业的运营中,数据孤岛是一个常见的问题。合思的系统集成功能,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统无缝集成。实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步,让数据在各个系统之间自由流动,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。对于出差管理而言,这意味着信息的及时共享和高效协同,进一步提升了出差满意度。 -
预算管控:精准把控出差成本
出差费用的管控是企业关注的重点。合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后及时返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能就像一位精明的管家,精准把控出差成本,是提升出差满意度的措施中不可或缺的一部分。 -
发票管理:护航财务安全
发票管理是财务工作中的重要环节。合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。这不仅保障了财务数据的准确性,也为出差报销提供了可靠的保障,有助于提升出差满意度。 -
自动生成凭证:解放人力的智慧之举
传统的财务凭证生成往往需要人工操作,耗费大量时间和精力。合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工干预。这一功能让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,提高了工作效率,同时也为出差报销的财务处理提供了便利,是提升出差满意度的措施的有力补充。
优势对比:合思与传统模式的较量
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案有着显著优势,而这些优势也与提升出差满意度的措施密切相关。
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效率提升:让出差报销不再漫长
在传统模式下,员工报销周期漫长,流程繁琐,财务人员需花费大量时间在发票校验、单据录入等基础工作上。而合思的解决方案实现了报销及付款的线上化流转,员工报销周期大幅缩短,财务人员的基础工作量降低,效率提升显著。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工不再需要为漫长的报销周期而烦恼,出差满意度自然大幅提升。 -
成本节约:为企业和员工减负
通过加强费用管控,规范报销流程,合思的解决方案避免了不必要的费用支出,降低了企业的经营成本。同时,减少了财务人员的工作量,节约了人员成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,派克新材核算效率提升6倍。企业成本降低的同时,也能为员工提供更好的出差保障,这也是提升出差满意度的措施的重要体现。 -
数据精准与实时性:决策更明智
在传统模式下,数据分散、信息滞后,管理者难以实时掌握企业经营数据。合思的解决方案实现了数据的实时同步和整合,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。对于出差管理来说,实时准确的数据能让管理者合理安排出差计划,提升员工出差体验,进而提升出差满意度。 -
合规性增强:保障财务健康
合思严格的费用标准管控和发票管理功能,确保了报销的合规性,降低了企业的财务风险。合规的财务环境不仅有利于企业的稳定发展,也让员工在出差报销时更加安心,是提升出差满意度的措施的重要保障。
应用案例:合思解决方案的成功实践
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动力源:报销效率飞跃提升
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工出差后能够快速完成报销,出差满意度得到极大提升。 -
汉威科技:财务效率全面升级
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。高效的财务处理让员工出差无后顾之忧,进一步提升了出差满意度。 -
派克新材:成本管控与效率双丰收
派克新材是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连,解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工出差成本得到有效控制,报销流程更加顺畅,出差满意度显著提高。 -
江西中机:报销效率显著改善
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。员工能够更快地拿到报销款项,出差满意度随之提升。
总结与展望:合思引领未来财务新方向
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借先进的技术、丰富的功能和显著的应用成效,为众多企业提供了高效、精准、合规的财务管理服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而这其中包含的一系列提升出差满意度的措施,也让员工在出差过程中感受到了实实在在的便利和关怀。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,推出更多创新的解决方案。如果你也想体验合思解决方案带来的卓越效果,感受提升出差满意度的措施的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!