优化财务支出流程,合思助力企业财务数智化转型

在数字经济蓬勃发展的当下,企业在财务管理领域,尤其是电子凭证处理方面,遭遇了重重挑战。作为专业的财务数智化服务提供商,合思敏锐洞察到这些问题,精心推出了一系列解决方案,旨在帮助企业突破困境,优化财务支出流程,实现高效财务管理。

优化财务支出流程,合思助力企业财务数智化转型
在数字经济蓬勃发展的当下,企业在财务管理领域,尤其是电子凭证处理方面,遭遇了重重挑战。作为专业的财务数智化服务提供商,合思敏锐洞察到这些问题,精心推出了一系列解决方案,旨在帮助企业突破困境,优化财务支出流程,实现高效财务管理。

电子凭证处理的数字迷局

电子凭证本应是数字化时代财务管理的利器,但现实中却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的怪圈。许多企业将电子凭证打印成纸质入账,或者转换成图片入账,甚至采用手工查验的方式,这不仅增加了人力成本,还降低了工作效率。而且,电子凭证类型繁多、格式杂乱,各部门之间协同困难,凭证也容易丢失,形成了一道道难以跨越的数字鸿沟。

在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着合规风险。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,对电子凭证不进行查验,这无疑为审计和税务检查埋下了隐患。同时,企业的报销流程也严重滞后,多数员工依旧采用传统报销方式,提交发票的方式不合理,电子凭证数字化转型缺乏统一平台,跨部门协作困难重重。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率,优化财务支出流程迫在眉睫。

合思:开启电子凭证数字化转型新征程

合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为基石,统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思推动电子凭证数字化转型形成全流程闭环,为企业优化财务支出流程提供了有力支撑。

合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器

合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个财务处理的“百宝箱”。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能,满足企业财务管理的各种需求。

此外,该平台还具备多语言支持,方便跨国企业使用;拥有安全隐私保护机制,确保企业财务数据安全;提供定制化服务,根据企业的不同需求进行个性化配置;持续更新升级,紧跟行业发展趋势;具备强大的集成能力,能够与企业现有的各种系统无缝对接。这些优势使得合思财务收支管理平台成为企业优化财务支出流程的首选工具。

用户收益:开启企业财务新未来

合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。首先,实现了电子凭证全链无纸化,大大降低了企业的运行成本和社会资源消耗。同时,优化了业务流程,提升了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。

其次,推动企业费控能力升级,助力企业向高级无需报销级别迈进,实现全链路无纸化和智能化无需报销。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的手工操作中解脱出来,提高工作效率。

最后,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,为企业经营决策提供有力的数据支持,践行ESG理念。通过合思的解决方案,企业能够更好地适应数字经济时代的发展要求,优化财务支出流程,提升企业的核心竞争力。

典型场景:破解企业财务难题

企业在差旅费申请、审批、采购、报销、对账、记账、档案管理等环节常常面临诸多问题。多系统独立运行,数据无法互通,导致信息孤岛现象严重;员工垫资压力大,影响工作积极性;财务手工操作效率低,容易出现错误。这些问题严重制约了企业的财务管理效率,优化财务支出流程势在必行。

合思的解决方案能够有效解决这些问题。它可以打通企业的多个系统,实现数据的实时共享和交互。提供便捷的申请功能,员工可以随时随地提交差旅费申请;同屏比价功能,让企业在采购过程中能够选择最优方案;多源采集功能,能够快速准确地采集各种发票信息。通过这些功能,合思提升了财务入账效率和会计档案管理水平,为企业优化财务支出流程提供了有力保障。

客户成功案例:见证合思实力

众多企业已经通过应用合思的解决方案,实现了财务管理的质的飞跃。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%,年度节约差旅费用200万 +。这一成功案例充分证明了合思解决方案在优化财务支出流程方面的强大实力。

某企业签约合思后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业的降本增效,优化了财务支出流程。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。提升了档案整理和借阅效率,减少了差旅超标和预算超额情况,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例都充分展示了合思解决方案在优化财务支出流程方面的卓越性能。

如果您的企业也渴望优化财务支出流程,提升财务管理效率,不妨免费试用合思的解决方案。让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴,开启财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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