在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，专精特新企业宛如勇敢的弄潮儿，正积极探寻高效的财务数智化解决方案。它们期望借助先进的技术与专业的服务，提升企业竞争力，实现降本增效的目标。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成为了众多企业信赖的伙伴。接下来，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，深入了解合思如何凭借智能化费用审核等优势，助力其攻克财务难题。
汉威科技：财务数字化困境待解
汉威科技集团是一家颇具创新精神的科技公司，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，还是创业板首批上市公司。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战，智能化费用审核的需求也日益凸显。
其痛点之一在于支出散落于多个系统，预算统计犹如散落的珍珠难以收口。各个部门的费用支出数据分散在不同的系统中，导致财务人员在进行预算统计时，需要耗费大量的时间和精力去整合数据，不仅效率低下，还容易出现数据错误。而且，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在以往的管理模式下，对公付款的流程与合同管理没有实现有效的关联，财务人员无法实时掌握合同的付款和回票进度，这给企业的资金管理带来了很大的风险。
另外，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。随着企业规模的扩大，发票的数量也日益增多，财务人员需要逐张对发票进行人工校验和账务处理，不仅工作强度大，还容易出现漏检、错检等问题。智能化费用审核在此时显得尤为重要，它能够有效提高审核效率，降低错误率。
合思方案：精准破局财务难题
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预算管控：跨系统智慧协同
针对汉威科技预算管控方面的难题，合思提出了一套跨系统的智能化解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在这个过程中，智能化费用审核发挥了关键作用。当员工提交费用申请时，系统会自动将单据信息转换并在第三方系统内进行预算校验，然后迅速返回校验结果。这样一来，预算检验就前置到了提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。智能化费用审核确保了每一笔费用都在预算范围内，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
对公付款：合同管理无缝衔接
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了对公付款与合同管理的无缝衔接。系统能够实时统计付款和回票进度，让财务人员随时掌握合同的执行情况。这一过程中，智能化费用审核对每一笔对公付款进行严格把关，确保付款与合同约定一致，票款进度清晰可查。同时，智能化费用审核还能够对付款流程进行优化，提高付款效率，减少不必要的资金占用。 -
发票管理：高效识别与处理
发票管理是企业财务管理中的重要环节，合思费控在这方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。智能化费用审核能够对发票的真实性、合法性进行快速准确的判断，避免了人工审核的繁琐和错误。而且，通过标准EAI插件，系统可以自动对接企业的ERP系统，实现批量、自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅规范了企业的财务流程，还减少了费控失控的情况，提高了财务管理的效率和准确性。
显著成效：财务数智化华丽转身
通过应用合思的解决方案，汉威科技在财务方面取得了显著的成效。首先，财务核算效率得到了大幅提升。多端系统统一收口，从原来的多个系统分散管理转变为合思平台的集中管理，实现了3→1的转变，财务核算效率提升了60%。智能化费用审核在其中发挥了重要作用，它对每一笔费用进行快速准确的审核，减少了人工审核的时间和错误，提高了财务核算的效率。
其次，财务付款效率提升了90%。智能化费用审核对付款流程进行了优化，确保每一笔付款都能够及时、准确地处理。对公业务付款关联合同和预算，实时监控合同的付款和回票进度，让企业的资金管理更加科学合理。
再者，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。智能化费用审核确保了每一笔费用都符合企业的预算和政策要求，为企业的业务发展提供了坚实的保障。同时，提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程，减少了费控失控情况。智能化费用审核让企业的财务管理更加规范、高效，提升了企业的整体竞争力。
汉威科技与合思的合作充分展示了财务数智化解决方案在企业发展中的重要作用。通过合思的专业服务和技术支持，汉威科技成功解决了财务难题，实现了财务数智化的华丽转身。在未来，随着数字化时代的不断发展，相信会有更多的企业像汉威科技一样，选择合思的财务数智化解决方案，借助智能化费用审核等优势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨立即行动起来，与合思携手，开启免费试用，体验智能化费用审核带来的高效财务管理，共同开启财务数智化转型之旅。
