在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。众多企业在传统财务管理模式的桎梏下，面临着多系统难整合、预算管控难落实、报销流程繁琐等重重困境。而北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业破局财务难题提供了行之有效的解决方案，实现全流程报销追踪，助力企业在财务数智化的道路上稳步前行。
困境迷局：传统财务痛点剖析
在企业发展的漫漫长路中，财务数字化转型遭遇着诸多严峻挑战。企业财务部门在日常运营里，遭遇了一系列棘手难题，严重阻碍了企业的高效发展。
多系统犹如一座座孤岛，相互割裂，数据分散其中，无法实时共享与互通。信息滞后，管理者难以获取全面准确的财务数据，决策缺乏科学依据。就像预算管理，预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控困难，超标情况频发，极大增加了企业经营成本。同时，集团支出数据分散在多个系统，缺乏统一管理，预算统计更新不及时，进一步加剧了预算管控的难度。
传统手工报销模式弊端尽显，效率低下且合规风险高。员工报销时需在不同系统间频繁切换，手动录入大量数据，操作体验差，还易出错。发票验真、查重靠人工，假票、错票、重票问题难以避免，给企业带来潜在财务风险。此外，差标核对、贴票、制证等基础工作耗费财务人员大量时间和精力，使其无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
随着企业规模扩张，业务范围拓宽，发票数量和种类急剧增加。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。财务人员手动检查发票真伪，难度大、效率低。手动入账和生成凭证，不仅易出错，还降低了财务工作的价值感。
破局之道：合思全方位解决方案
合思以先进理念和强大技术实力，推出全方位财务数智化解决方案。该方案以广泛连接的生态为基础，通过双轮驱动的模式创新，打造无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，实现全流程报销追踪。
合思费控系统作为核心产品，功能强大且配置灵活。它能与企业现有各类系统无缝集成，打破数据孤岛，实现数据实时共享与互通。通过系统集成，合思费控可深度对接企业人力资源系统、OA系统、ERP系统等，确保员工信息、组织架构、订单数据等基础信息和业务数据在各系统间准确同步。
在预算管控方面，合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行预算校验。申请环节，系统自动校验预算，未超标则继续审批流程，超预算实时预警，有效避免预算超支。
对公付款方面，合思费控建立合同管理台账，通过API将OA系统中的合同信息写入，实时统计和监控合同付款和回票进度。无论是框架合同还是非框架合同，系统都能有效管理，合同变更、退押金等操作也会详细记录。同时，系统支持分期付款，一张单据可多期支付，付款记录清晰，方便企业管理资金流向。
发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。借助先进的OCR技术，系统快速准确识别发票信息，自动验真查重，避免虚假发票和重复报销。系统还能将发票信息与财务凭证自动关联，实现财务凭证自动生成，提高财务工作效率和准确性。
卓越优势：合思核心竞争力凸显
广泛连接的生态是合思解决方案的显著优势。合思费控系统凭借强大的OpenAPI能力，能与企业现有各类系统无缝对接，包括人力资源系统、OA系统、ERP系统、TMC商旅系统、网银支付系统等。这种广泛连接打破信息壁垒，实现企业内部各系统数据实时共享与互通，提高信息利用率。例如，员工出差申请可在合思费控系统发起，系统自动关联考勤信息和差旅标准，审批通过后可直接在合思商城预订，预订信息实时同步到财务系统和商旅系统，实现业务流程自动化和高效化，保障全流程报销追踪的顺利进行。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案给企业带来颠覆性变革。传统报销模式下，员工需先垫付费用，报销流程繁琐，易出现报销不及时、费用超标等问题。而合思的无需报销解决方案，让员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账结算，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程全自动化，提高报销效率，降低财务成本。
双轮驱动的模式创新是合思的核心优势之一。合思既注重产品功能和技术创新，又积极与合作伙伴构建开放生态系统。通过与众多优秀企业合作，合思不断丰富产品线和服务内容，为企业提供更全面、优质的解决方案。例如，与各大商旅平台合作，为企业提供丰富差旅资源和优惠政策；与金融机构合作，为企业提供安全、便捷的支付服务。这种双轮驱动模式使合思能更好满足企业多样化需求，为企业发展提供有力支持。
成功典范：多行业应用成效显著
合思的解决方案在多个行业和企业广泛应用，取得了显著成效。
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控系统前，派克新材面临业务成本管控难题，新员工不熟悉差旅流程标准，差旅成本高；报销流程长，审批慢，影响员工工作效率；对公业务扩增，财务稽核做账压力大。应用合思费控系统后，通过移动审批和AI技术OCR自动识别功能，员工报销效率大幅提升，报销周期从14天缩短到3天以内，最快只需1天。同时，系统实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，减轻财务人员工作压力，提高财务管理合规性。此外，合思费控系统与企业现有系统集成，如CRM系统、HR系统等，实现数据实时共享与互通，为企业决策提供有力支持。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司致力于创新药物自主研发、生产和商业化。泽璟制药面临学术会议多、费用管控难的问题，包括报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点；费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现；费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过建立专家库台账、市场活动台账和设备台账，实现对医疗专家库信息及费用的高效管理，监测市场活动各项收支情况。同时，系统实现对差旅费用的精细化管控，员工提单前可进行额度控制，部门总体差旅额度得到有效管控。应用合思解决方案后，泽璟制药审批效率提升50%，人力成本节约30%，累计服务1700 + 场学术会议活动。
在科技行业，北京中亦安图科技股份有限公司作为中国信创服务领军企业，面临员工报销不规范，费用合规靠人工；对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯；多系统切换协作，信息反复核对低效易出错等问题。合思为中亦科技提供无需报销和对公付款的解决方案。在无需报销方面，申请自动校验费用标准和行程重叠，审批通过后员工在合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，自动生成财务凭证，全流程系统驱动，准确高效。在对公付款方面，建立合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款和费用分摊，付款记录可查。应用合思解决方案后，中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。
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