在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业正处于复杂多变的市场环境中,面临着日益激烈的竞争挑战。传统财务管理模式的弊端逐渐显现,流程繁琐、效率低下、数据分散等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展。合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,精心打造出财务数智化解决方案,为企业的财务管理困境提供了破局之法,尤其在跨部门财务协作方面展现出巨大的优势。
行业迷局:跨部门财务协作痛点剖析
当前企业在财务管理领域可谓是荆棘满途,跨部门财务协作更是困难重重。多系统林立的局面犹如一个个孤立的岛屿,导致数据难以流通,形成了严重的数据孤岛。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,使得信息无法有效共享。
传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。业务人员操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也纷繁复杂,各主体流程繁复,这使得跨部门财务协作举步维艰。
集团型公司的情况更为严峻,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。
高端制造企业同样面临着诸多难题,业务成本管控困难,报销流程漫长,审批速度缓慢。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄,严重影响了跨部门财务协作的效率。
破局之钥:合思财务数智化解决方案登场
合思以其独特的优势,为企业带来了全新的财务数智化解决方案。其广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为跨部门财务协作提供了高效便捷的途径。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业能够打破数据壁垒,实现业财深度融合,大大提升财务管理效率和合规性,为跨部门财务协作创造了良好的条件。
功能大观:合思费控系统的强大实力
合思费控系统犹如一座功能强大的财务堡垒,具备丰富多样的功能。
发票管理功能模块犹如一位细致的管家,能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票管理的准确性和高效性。
费用管理功能模块则像一位精明的指挥官,对费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等进行全面管理,让费用管理井井有条。
此外,合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同层面的财务需求。同时,它还支持系统集成,能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、网银支付系统等实现数据的互联互通,为跨部门财务协作提供了强大的技术支持。
亮点聚焦:合思产品的核心优势
- 无需报销:开启财务协作新体验
合思的无需报销模式为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了跨部门财务协作的效率。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,促进了跨部门之间的信息共享和协作。 - 预算管控:精准把控财务命脉
合思在预算管控方面表现出色。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控能够有效避免资源浪费,为跨部门财务协作提供了有力的保障。 - 发票智能:高效处理财务票据
合思的发票智能处理功能犹如一位高效的财务助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等操作,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,为跨部门财务协作提供了更加准确的数据支持。
价值彰显:合思产品带来的显著成效
- 提升效率:让财务协作更高效
合思的财务数智化解决方案能够大幅提升企业的财务效率。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些提升不仅减轻了员工的负担,也加快了跨部门财务协作的速度。 - 加强管控:实现全程财务监督
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过这些数据,管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确的决策,加强企业对费用支出的管控,确保跨部门财务协作的合规性。 - 降低成本:优化资源配置
通过优化流程、加强预算管控等方式,合思能够帮助企业降低经营成本。例如赛傲生物差旅预算节省100万元。这种成本的降低为企业的发展提供了更多的资金支持,也促进了跨部门财务协作的优化。 - 保障合规:确保财务数据真实准确
合思的解决方案能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,保障企业财务合规。在跨部门财务协作中,合规性是至关重要的,合思的这一优势为企业的财务安全提供了坚实的保障。
场景探秘:合思产品的广泛应用
合思的财务数智化解决方案涵盖了多个典型使用场景,满足企业不同业务需求。
在个人报销场景中,业务人员可以轻松完成报销流程,无需繁琐的操作。
商旅出行场景中,业务人员可以享受免垫资、免开票的便利,财务人员可以进行统一对账和管理。
销售费用管理场景中,合思能够对销售费用进行精准管控,提高销售效率。
预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,确保预算的精准执行。
系统集成场景中,合思能够与多个系统实现数据互联互通,促进跨部门财务协作。
报表分析场景中,合思提供丰富的报表功能,为企业决策提供有力支持。
对公付款场景中,合思能够确保对公付款的安全和高效。
合同管理场景中,合思可以实现合同与财务数据的有效关联。
发票管理场景中,合思的智能处理功能能够提高发票管理的效率和准确性。
案例见证:合思产品的成功实践
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了跨部门财务协作的优化。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,都在合思的帮助下取得了显著的成效。这些成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案在不同行业、不同规模企业中的强大适应性和实用性。
未来展望:合思引领财务协作新征程
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品。不断拓展服务领域和功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。在跨部门财务协作方面,合思将继续发挥其优势,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着跨部门财务协作方面的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启数字化财务管理新时代,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。