2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务如同被压抑已久的潮水般迎来了“井喷式”增长。然而，这一繁荣景象背后，企业却不得不面对成本上升、效率低下、管控困难等重重痛点。在这一背景下，电子差旅管理成为企业寻求突破的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案，为企业解决费控及差旅难题，实现降本增效提供了有力支持。
行业痛点剖析：差旅管理的困境之局
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成本居高不下
2023年1 – 7月，企业人均商务消费金额呈现出快速升高的态势，并且持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，这意味着多数企业的差旅成本或日常费用出现了显著上涨。在电子差旅管理缺失的情况下，企业在差旅成本控制上显得力不从心，每一次的商务出行都可能成为成本失控的导火索。 -
效率瓶颈凸显
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业反馈的高频问题。多数企业员工出差主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式，这不仅增加了员工的报销难度，也让财务人员的审核工作变得繁琐复杂。电子差旅管理的滞后，使得企业在差旅流程中浪费了大量的时间和精力。 -
管控难题重重
企业在控制、分析、决策等综合管控层面痛点突出。事前管控不足，导致差旅计划缺乏有效的约束和规划；数据整合难、口径不统一，使得企业难以全面准确地了解差旅费用的使用情况；机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险愈加突出。这些问题严重影响了企业的财务管理和风险控制能力。
解决方案概述：电子差旅管理的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一电子差旅管理方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的差旅管理平台。
在广泛连接的生态方面，合思与众多商旅供应商建立了合作关系，实现了资源的整合和共享。通过双轮驱动的模式创新，合思将技术创新与业务模式创新相结合，不断提升产品的竞争力和用户体验。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则彻底改变了传统的报销流程，让差旅消费更加便捷、高效、合规。
核心功能亮点：电子差旅管理的智慧之光
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精准预算管控
部分企业通过合思的电子差旅管理平台，对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算管控或实占。这一功能使得企业能够在差旅活动开展前就对费用进行合理规划和控制，避免了费用超支的情况发生。通过实时监控预算执行情况，企业可以及时调整差旅计划，确保每一笔费用都花在刀刃上。 -
智能消费标准控制
超98%的企业开启了合思电子差旅管理平台的差旅消费标准自动控制功能。该功能能够根据企业设定的差旅消费标准，自动对机票、酒店等订单进行审核和控制。一旦订单超出标准，系统将自动预警并限制支付，有效避免了超标消费的发生。 -
精益消费策略
合思的电子差旅管理平台还提供了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略不仅能够帮助企业降低差旅成本，还能够引导员工形成良好的消费习惯。例如，同性同住可以有效减少酒店房间的使用数量，提前预定则可以享受更多的优惠折扣。 -
数智化工具助力
合思的电子差旅管理平台集成了一系列数智化工具，如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、合思BI数据分析等。这些工具大大提高了差旅流程的自动化和智能化水平。单据免打印减少了纸张的使用，环保又高效；线上支付让报销更加便捷，员工无需再为报销垫资；自动生成记账凭证则减轻了财务人员的工作负担，提高了财务核算的准确性和及时性；合思BI数据分析则为企业提供了深入的数据分析和决策支持，帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况和趋势。
用户收益显著：电子差旅管理的价值体现
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降本增效成果斐然
通过合思的电子差旅管理平台，企业实现了显著的降本增效。在成本节省方面，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低。这意味着企业在差旅住宿方面的支出大幅减少。在效率提升方面，员工报销效率提升，财务人力成本降低。员工无需再花费大量时间整理报销单据和等待审核，财务人员也无需再进行繁琐的人工审核和核算工作，工作效率得到了极大提高。 -
提升体验效果显著
合思的电子差旅管理平台还提升了员工和财务人员的体验。员工满意度提高，出差动力增强，报销更省心。因为差旅流程变得更加便捷、高效，员工可以将更多的精力放在工作上。财务工作更轻松，减少了投诉，节省了审核时间。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持等核心工作，提升了工作的价值和成就感。 -
合规管控有力保障
合思的电子差旅管理平台有效降低了发票合规风险，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。通过与税务系统的对接和智能审核功能，平台能够实时验证发票的真实性和合法性，确保每一笔费用都符合财务规定和税务要求。这为企业的财务管理和合规运营提供了有力保障。
典型场景适配：电子差旅管理的广泛应用
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连锁经营企业的福音
对于连锁经营企业来说，员工出差频繁，出差体验差、财务核算费时费力、管理难度大等问题一直困扰着企业。合思的电子差旅管理平台为连锁经营企业提供了一站式的解决方案。通过统一的平台，企业可以对员工的差旅活动进行集中管理和监控，提高了管理效率和透明度。同时，平台提供的个性化服务和优惠政策，也提升了员工的出差体验。 -
差旅业务频繁企业的利器
差旅业务频繁的企业在疫情放开后面临着酒店价格上涨、员工差标矛盾等挑战。合思的电子差旅管理平台通过精准的预算管控、智能的消费标准控制和精益的消费策略，帮助企业应对这些挑战。企业可以根据市场行情和自身需求，灵活调整差旅政策和消费标准，确保在满足业务需求的前提下，降低差旅成本。
客户成功案例见证：电子差旅管理的实力证明
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L4级无需报销上市公司的飞跃
一家L4级无需报销上市公司通过引入合思的电子差旅管理平台，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的惊人成果。这一显著的提升不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量的人力成本。员工不再为报销问题烦恼，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
连锁经营上市公司的满意答卷
一家连锁经营上市公司使用合思的电子差旅管理平台后，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。这充分证明了合思平台在提升员工体验和优化财务管理方面的卓越能力。员工对差旅流程的便捷性和高效性非常满意，财务人员也因为审核工作的简化和合规性的提高而减少了工作压力。 -
企业数字化差旅的成功典范
某企业通过合思的电子差旅管理平台，实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%的良好效果。这一案例展示了合思平台在成本控制和合规管控方面的强大实力。企业通过优化差旅消费策略和加强预算管控，有效降低了差旅成本，提高了经济效益。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力长期存在，低碳发展也成为了一种趋势。合思的电子差旅管理解决方案为企业提供了切实可行的出路。它不仅能够帮助企业降低差旅成本、提高效率、加强管控，还能够提升员工体验和企业的合规运营水平。如果您也想体验电子差旅管理带来的便捷和价值，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，借助数字化技术优化内部流程，实现降本增效、可持续发展。
