在商业的广袤天地中，零食行业宛如一颗璀璨的明珠，散发着诱人的魅力。某知名国民经典零食品牌，便是这颗明珠中的佼佼者。它不仅承载着几代人的美好回忆，更是在市场的浪潮中屹立不倒，畅销30余年。然而，即便如此成功的企业，也曾在财务的迷宫中徘徊，面临着诸多难题。而合思的出现，如同一盏明灯，为其照亮了财务数字化转型的道路，同时也彰显了电子化会计档案优势。
客户简介：30年经典零食传奇
这家国民经典零食品牌，就像一位历经岁月沉淀的长者，拥有着深厚的底蕴和广泛的影响力。它的销售版图如一张巨大的网，覆盖了全国的各个角落，每一家门店都像是这张网上的节点，连接着无数消费者的味蕾。30多年的风雨兼程，它凭借着独特的口味和优质的产品，赢得了消费者的信赖和喜爱，成为了零食行业的标杆。
业务背景现状与痛点：财务迷宫的困境
数据孤岛之困
该品牌虽然拥有庞大的销售版图和复杂的供应链，但多系统独立运行的现状却如同一个个孤立的岛屿，数据无法实现互通。会计凭证的查阅变得如同大海捞针，档案管理的成本也在不断攀升。这不仅浪费了大量的时间和精力，还严重影响了财务工作的效率。电子化会计档案优势在此时显得尤为重要，它能够打破数据孤岛，实现数据的有效整合和共享。
差旅对账之难
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员不得不花费大量的时间在Excel中进行二次整理，人工记账的效率低下。每一笔差旅费用的核算都像是一场繁琐的战役，耗费着财务人员的精力。而电子化会计档案优势可以实现差旅费用的自动化核算和管理，提高对账效率。
成本管控之失
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细，成本居高不下。企业在成本管理上就像是一艘没有舵手的船，在茫茫大海中迷失了方向。电子化会计档案优势能够提供实时的成本数据和分析，帮助企业实现精准的成本管控。
档案整理之烦
纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理不仅容易出错，还浪费了大量的人力物力。每一份档案的整理都像是在进行一场细致的拼图游戏，稍有不慎就会出错。电子化会计档案优势可以实现档案的自动化整理和管理，提高档案管理的准确性和效率。
解决方案：合思打造“消费 – 入账 – 归档”闭环
面对这些财务难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业开启了一扇通往财务数字化转型的大门。这个方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，就像一条紧密相连的链条，将企业的财务流程串联起来，充分发挥电子化会计档案优势。
实施过程与步骤：精细运作的转型之路
员工消费：便捷之旅的开启
员工在进行差旅申请并通过业务审批后，便可以在合思商城或TMC进行订购。这一过程就像是一场轻松的购物之旅，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。电子化会计档案优势在这个环节中体现为，所有的消费数据都能够实时记录，为后续的核算和归档提供准确的依据。
财务核算记账：智能高效的核算体系
通过对账结算中心，线上统一开票后可以实现自动拆分结算、自动记账。而线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的核算方式，既满足了企业不同的业务需求，又提高了财务核算的效率。电子化会计档案优势在这个环节中进一步凸显，所有的核算数据都能够自动生成会计凭证，实现电子化管理。
档案管理：电子化档案的盛宴
在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。而其他TMC环节则为L3级无需报销录入发票等档案。这一过程就像是一场电子化的魔法，将繁琐的档案管理变得轻松简单。电子化会计档案优势在这个环节中达到了极致，企业可以实现会计档案的全链路电子化管理，提高档案管理的效率和准确性。
取得的成果与效益：财务转型的丰硕果实
费用节约与效率提升
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这就像是一场及时雨，为企业的发展注入了新的活力。电子化会计档案优势在费用节约和效率提升方面发挥了重要作用，通过精准的成本管控和高效的核算体系，企业实现了资源的优化配置。
全链路电子化管理
合思打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案，就像在一个巨大的图书馆中，随时可以找到自己需要的书籍。电子化会计档案优势在这个环节中得到了充分体现，企业可以实现会计信息的实时共享和高效利用。
业绩亮点闪耀
业财有机连接，数据采集与校验高效，线上线下一体化管理，智能关联清晰，会计档案管理效率大幅提升。这些业绩亮点就像是一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务数字化转型的道路。电子化会计档案优势贯穿于企业的各个业务环节，为企业的发展提供了强大的支持。
客户评价与反馈：转型之路的认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案就像是一把钥匙，有效解决了其财务难题。打通多系统，提高了财务入账效率，为企业的发展奠定了坚实的基础。其解决方案可供其他门店企业参考，成为了财务数字化转型的典范。电子化会计档案优势也得到了企业的高度认可，成为了企业未来发展的重要支撑。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为了企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，让我们助力您的企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受电子化会计档案优势带来的变革。
