在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控的重要性愈发凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，宛如一座灯塔，为企业照亮了差旅管控的新航道，提供了极具价值的新思路与解决方案。
市场形势洞察：差旅成本的隐忧
当下企业正遭遇收入增长放缓、利润下滑的困境，现金流已然成为企业生存与估值的关键因素。差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重，在金融服务、生物医药等差旅高频行业，这一比例更是超过20%。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格双升的态势，企业的差旅成本急剧攀升，成本压力如巨石般沉重。
痛点剖析：差旅管控的困境突围
企业以往采用的“硬控”差旅成本方式，虽能在短期内显著降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。这种方式不仅会打击员工的积极性，影响雇主与员工的关系，还容易引发员工的违规消费行为，让企业面临合规风险。同时，企业在下沉市场拓展时，面临着差旅管控精细化的难题；出海业务则带来了国际差旅管理资源分散、信息碎片化等问题。此外，线下差旅费用管控的不透明，以及数电票时代会计凭证存储的难题，都给企业带来了会计凭证管理和合规风险的挑战。
解决方案：从“硬控”迈向“智控”的战略转型
合思创新性地提出从“硬控”到“智控”的差旅管控策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业运营效率，优化差旅制度与员工行为，实现差旅活动的无感管控。
核心模块：全场景、数智化与激励的完美融合
- 全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外、差旅采购补助等全场景的覆盖。例如，易商卡巧妙地解决了线下消费的难题，同时整合国内外多方资源，为企业提供了丰富多样的差旅选择。 - 数智化管控
智能差标管控涵盖区县级、淡旺季差标，利用先进的AI技术实现智能审批、行程规划、风控等功能。通过BI看板，企业能够进行差旅分析和风险预警，让差旅管理更加科学、精准。 - 员工激励
“合力省”奖励计划是合思激励员工的一大创举，鼓励员工主动为企业节约差旅成本，实现企业与员工的双赢。
竞争优势：资源技术服务的三位一体
- 资源丰富
合思与国内外知名OTA深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球近200万 + 酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了充足的选择空间。 - 技术先进
具备BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等先进技术工具，实现对差旅活动的全面监控与智能分析，让企业能够实时掌握差旅动态，及时发现并解决问题。 - 服务优质
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业和员工提供全方位、贴心的服务体验。
成功案例：实践验证的卓越成效
- 案例一：风险防控与制度完善
某企业应用合思系统后，借助BI差旅风控功能，敏锐地发现了大量员工违规差旅的情况，成功避免了超60000元的损失。同时，该企业还完善了差旅制度，加强了对差旅活动的监控，进一步提升了差旅管理水平。 - 案例二：差标管控与成本优化
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%，实现了业务拓展与成本控制的良好平衡。
服务体系：一站式数智化的高效保障
合思提供一站式服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务。这种一站式的服务模式，确保了差旅管理的高效、便捷、合规，让企业无需再为繁琐的差旅管理事务而烦恼。在这个过程中，会计凭证存储也得到了妥善的解决，为企业的财务管理提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业对差旅管控的需求日益迫切。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，能够帮助企业在差旅管控中实现从“硬控”到“智控”的华丽转变。通过科学降低差旅成本，提升运营效率，企业能够更好地平衡差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的关系，在挖掘净利润的道路上稳步前行，在激烈的市场竞争中赢得优势。
