在当今风云变幻的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务管理模式,就像老旧的帆船,已难以跟上时代的浪潮,满足企业发展的要求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一艘装备先进的巨轮,凭借其先进的在线财务系统和服务,为企事业单位提供了有效的解决方案,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效。
产品背景与行业痛点:财务转型迷雾中的困境
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多挑战。
以动力源为例,它拥有大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工仿佛在不同的岛屿间频繁穿梭,疲惫不堪。手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,就像孤岛之间缺乏桥梁,信息无法顺畅流通。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这使得财务工作如同陷入了一张错综复杂的大网。
汉威科技集团也面临着类似的困境。支出散落多系统,预算统计难收口,就像散落的珍珠难以串成项链。对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在堆积如山的工作中艰难前行。
派克新材同样在财务转型的道路上遇到了难题。企业高速发展,业务成本管控难,报销流程长审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,这无疑增加了出错的风险,降低了工作效率。
众多企业都在财务流程、预算管控、发票处理等方面遭遇困境,这些困境就像沉重的枷锁,影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案概述:在线财务系统的全面赋能
合思的在线财务系统为企业提供了全面的财务数智化解决方案,它就像一个功能强大的智能管家,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业解决财务难题。
在系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与在线财务系统同步,打破数据孤岛,实现数据互通。这就像在各个孤立的岛屿之间搭建起了桥梁,让信息能够自由流动。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。这就像给企业的预算管理装上了精准的导航系统,让企业能够更好地掌控资金流向。
在发票处理方面,在线财务系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像一个智能的发票处理专家,让发票处理变得轻松高效。
核心功能与优势:在线财务系统的卓越魅力
合思的在线财务系统具有显著的核心功能优势。
其无需报销功能,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务流程的革命,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的业务。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这就像一个强大的连接器,让企业的各个系统能够无缝对接,实现数据的高效流通。
此外,在线财务系统还具备发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能,能有效提升工作效率、降低成本、提高数据准确性和合规性。这就像一个全方位的财务助手,为企业的财务管理保驾护航。
应用场景与案例:在线财务系统的成功实践
合思的在线财务系统在多个行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场财务效率的大提升,让动力源在财务转型的道路上迈出了坚实的步伐。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给汉威科技集团的财务工作注入了一剂强心针,让其财务运营更加高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就像为派克新材的财务工作装上了高速引擎,让其在市场竞争中更具优势。
不同行业的企业通过应用合思的在线财务系统,都解决了各自的财务痛点,实现了财务数智化转型的目标。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,希望提高运营效率、降低成本、加强合规管理,不妨选择合思的在线财务系统。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供有力支持,助力企业实现财务数字化转型,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的在线财务系统,开启企业财务数智化新征程!