在数电票迅速席卷企业财务领域的当下，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一座沉重的大山，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。在这样的时代背景下，电子会计档案管理应运而生，成为企业数字化建设进程中不可或缺的必然选择。而财务管理云服务，正以其强大的功能和卓越的性能，为企业财务档案管理带来全新的变革。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合的特殊时代，企业财务档案管理宛如置身于荆棘丛中，面临着重重困难。
高显性成本犹如一座难以逾越的大山。纸质凭证输出所需的大量耗材，如纸张、油墨等，成本居高不下。同时，这些纸质档案需要占据大量的存储空间，无论是租赁专门的档案室，还是购置档案柜，都需要企业投入巨额的资金。
高隐形成本则像一只无形的手，悄然消耗着企业的人力和时间。手工装册归档工作不仅重复性强，耗费大量的人力，而且效率极低。当需要查询调阅档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，严重影响了工作效率。
高合规风险更是悬在企业头顶的一把利剑。电子会计凭证管理手段的缺失，使得企业在面对日益严格的监管要求时，显得力不从心。而纸质档案易损坏的特性，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，或者人为的疏忽，就可能导致重要档案的丢失，给企业带来不可估量的损失。
企业的不同角色也深受档案管理问题的困扰。企业高管面临着档案管理成本高的压力，这无疑影响了企业的整体运营效益。财务人员每天需要面对枯燥乏味的档案整理工作，长时间的重复劳动让他们疲惫不堪。业务人员则被繁琐的报销流程所束缚，耗费了大量的时间和精力。
合思档案解决方案全景呈现
合思档案作为一款卓越的财务管理云服务，为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够打开企业不同场景下档案管理的重重枷锁，助力企业实现数智化转型。
档案扩展解决方案，能够根据企业的发展需求，灵活扩展档案管理的功能和范围，满足企业不断变化的业务需求。证据链完整性解决方案，确保企业的每一笔业务都有完整的证据链支持，为企业的合规管理提供坚实的保障。共享调阅解决方案，打破了档案信息的壁垒，实现了档案信息的共享和高效调阅，提高了企业内部的协作效率。数电票解决方案，针对数电票的特点和管理要求，提供了专业的管理功能，让企业能够轻松应对数电票时代的挑战。实物备查解决方案，实现了实物档案的数字化管理，方便企业对实物档案的查询和管理。大数据解决方案，通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持。
合思档案核心功能亮点探秘
合思档案的核心功能犹如璀璨的星辰，闪耀着智慧和创新的光芒。
智能采集功能，具备多渠道、多系统采集会计资料的能力。它支持自动生成式Open API，能够与企业的各种业务系统无缝对接，实现会计资料的自动采集。同时，还支持手动补录功能，方便企业在特殊情况下进行数据的录入。
智能制档功能，利用规则引擎自动组装档案，大大提高了档案制作的效率。字段映射功能使得档案查阅更加便捷，用户可以快速定位到所需的档案信息。“四性检测 + 业务检测”双模式，确保档案的真实性、完整性、准确性和合规性，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
档案管理功能，权限管理精准管控，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身的需求，自定义档案目录结构，方便档案的分类和管理。系统规范预置档号，使得档案的编号更加规范和统一，便于档案的查询和检索。
档案应用功能，多维检索功能支持用户从多个维度对档案进行检索，快速找到所需的档案信息。一站式预览功能，让用户可以在一个界面上预览档案的详细信息，无需频繁切换页面。穿透联查功能，能够深入挖掘档案之间的关联关系，为用户提供更加全面的档案信息。支持外部系统调阅、可视化盘点、借阅服务等功能，进一步拓展了档案的应用场景，提高了档案的利用价值。
合思档案用户收益解析
合思档案为不同的用户群体带来了显著的收益。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为决策提供有力的支持。同时，保障企业的合规管理，降低合规风险，避免因违规行为而带来的损失。降本增效则是合思档案为企业带来的直接经济效益，通过提高档案管理的效率，降低档案管理的成本，为企业节省了大量的资金。助力决策数智化，让企业的决策更加科学、精准，提高企业的竞争力。
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率。智能采集和制档功能，减少了手工操作的工作量，让他们能够在更短的时间内完成档案管理工作。实现档案数据同源，避免了数据的重复录入和不一致问题，提高了数据的准确性和可靠性。轻松完成档案管理，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以通过系统在线查阅企业的档案信息，无需到企业现场进行审计，大大提高了审计效率。一键查询借阅功能，让他们能够快速获取所需的档案信息，减少了沟通成本。
合思档案典型场景覆盖
合思档案涵盖了企业在档案管理过程中的各个环节，如档案采集、整理、储存、利用等，以及不同业务场景下的档案管理需求，如报销业务、采购业务等。
在档案采集环节，合思档案能够实现多渠道、多系统的自动采集，确保档案信息的及时、准确。在档案整理环节，智能制档功能能够自动对档案进行分类和整理，提高整理效率。在档案储存环节，系统提供了安全可靠的存储环境，确保档案信息的安全。在档案利用环节，多维检索和穿透联查功能，让用户能够快速、准确地获取所需的档案信息。
在报销业务场景下，合思档案能够实现报销凭证的电子化管理，提高报销流程的效率。在采购业务场景下，能够对采购合同、发票等档案进行管理，确保采购业务的合规性。
合思档案客户成功案例展示
合思档案在众多企业中取得了显著的成功，以下是一些典型的客户案例。
年单据量2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效的问题。合思档案为其提供了全面的解决方案，实现了业财一体、管理自动化、降本增效。通过智能采集和制档功能，减少了手工操作的工作量，提高了档案管理的效率。实现了业务系统和财务系统的对接，确保了业务数据和财务数据的一致性。
集团型企业，往往面临着档案管理流程复杂、标准不统一的问题。合思档案帮助其实现了标准化落地，统一了档案管理的流程和标准。通过权限管理和档案目录的灵活扩展，确保了不同部门和分支机构之间的档案信息安全和共享。同时，实现了低碳环保，减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本。
多系统企业，档案管理低效、数据分散是其面临的主要问题。合思档案实现了统一储存，将企业不同系统中的档案信息集中管理。确保了业务证据链的完整，为企业的合规管理提供了有力的支持。实现了数据共享和全生命周期管理，提高了企业对档案信息的利用价值。
K12民办教育集团，业务系统多、数据隔离、档案管理复杂。合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过智能采集和制档功能，减少了手工操作的工作量。实现了业务数据和财务数据的融合，为企业的决策提供了更加全面的信息支持。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，作为一款卓越的财务管理云服务，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现数字化转型。如果您想亲身体验合思档案带来的便捷和高效，现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
