在商业的舞台上，国民经典零食品牌宛如璀璨的明星，以其深厚的底蕴和广泛的受众基础，屹立市场数十年而不倒。然而，在企业不断发展壮大的背后，财务数字化管理的难题却如同阴影一般，困扰着企业的前行。今天，就让我们走进这样一家国民经典零食品牌，探寻合思解决方案如何在企业财务数字化转型中大放异彩，尤其是在发票电子化处理方面带来的显著成效。
老牌零食巨头的财务困局
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上可谓是家喻户晓。其庞大的销售网络覆盖全国，供应链错综复杂，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，让企业在财务管理上面临着诸多挑战。
首先，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控难以连贯。这使得企业在差旅费用的管理上，犹如在迷雾中摸索，难以精准把握每一笔支出。
其次，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。发票电子化处理成为了企业亟待解决的难题，传统的会计档案管理方式不仅效率低下，而且容易出现错误和遗漏。
合思方案打造财务新生态
面对这些挑战，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在发票电子化处理方面展现出了强大的优势。
便捷申请让企业员工告别繁琐。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，员工只需轻松操作，即可完成差旅申请。这不仅提高了员工的工作效率，也让企业在发票电子化处理上迈出了坚实的一步。
同屏比价功能则为企业节省了大量成本。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让发票电子化处理更加高效、准确。企业可以在众多消费选项中，轻松找到最适合自己的方案，实现成本的有效控制。
多源采集功能更是合思解决方案的一大亮点。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让发票电子化处理实现了全流程的数字化。企业可以通过系统，轻松完成会计档案的采集、整理和存储，大大提高了管理效率。
方案落地成效显著
合思解决方案的应用，为该企业带来了显著的成效。
在差旅费用方面，年度节约200万+。发票电子化处理让企业对差旅费用的管理更加精准，避免了不必要的支出。通过同屏比价功能，企业可以选择最优的差旅方案，降低了差旅成本。
财务入账效率提升60%。发票电子化处理的自动化和智能化，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来。智能制档和自动拆分对账功能，让财务入账更加快捷、准确。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让发票电子化处理更加安全、可靠。企业可以通过系统，轻松完成会计档案的查阅、借阅和审计，提高了管理效率。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这让发票电子化处理更加严谨、规范。企业可以通过系统，对会计档案进行全面的监控和管理，确保档案的真实性和完整性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。发票电子化处理让企业的会计档案管理更加高效、便捷。企业可以通过系统，随时随地查阅和借阅会计档案，提高了工作效率。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。发票电子化处理让企业的会计档案管理更加直观、清晰。企业可以通过系统，轻松了解每一笔业务的来龙去脉，提高了决策的科学性。
企业反馈彰显方案价值
该企业对合思解决方案给予了高度评价。他们认为，合思解决方案有效解决了其财务痛点，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高。
发票电子化处理让企业的财务管理更加透明、高效。企业可以通过系统，实时了解财务状况，及时做出决策。同时，发票电子化处理也为企业的合规经营提供了有力保障。企业可以通过系统，对会计档案进行全面的监控和管理，确保财务数据的真实性和合法性。
深化合作展望未来
未来，双方可继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。发票电子化处理将为企业的发展提供更加强大的支持。通过对财务数据的深入分析，企业可以了解市场需求和客户偏好，为产品的研发和销售提供有力的依据。
该解决方案可供其他门店企业参考借鉴。在当前经济环境下，越来越多的企业开始重视财务数字化转型。发票电子化处理作为财务数字化转型的重要一环，将为企业带来更多的机遇和挑战。合思解决方案以其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一个可行的解决方案。
如果你也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思解决方案，亲身感受发票电子化处理带来的便利和价值。让合思陪伴你一起，走向更加美好的未来。
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