在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业破局发展、提升核心竞争力的必由之路。传统财务模式犹如一艘老旧的帆船,在信息的汪洋大海中遭遇诸多暗礁,信息孤岛林立、效率低下如蜗牛踱步、成本高昂似沉重枷锁,这些痛点严重制约着企业的发展步伐。
合思,一家专为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务的科技先锋,如同一颗耀眼的新星,在这场数字化变革中应运而生。它怀揣着为企业解决财务难题的使命,凭借先进的技术和创新的理念,致力于为企业搭建一座通往财务数字化未来的桥梁。
合思厚积薄发铸就行业实力典范
合思自2014年创立以来,犹如一颗茁壮成长的参天大树,已在行业内深耕多年,积累了深厚的底蕴。作为专精特新企业,合思不断砥砺前行,已累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本对其的认可,更是其强大实力的象征。
合思始终坚守以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索和创新财务数字化解决方案。在全国22个城市,合思构建了直营服务网络,如同紧密相连的神经脉络,为企业提供及时、高效的服务。同时,通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,形成了广泛而强大的服务生态。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,这一平台就像一位智能的财务管家,为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务。在这个平台上,智能报销平台成为了企业财务数字化转型的有力支撑,帮助企业实现财务流程的自动化、智能化和高效化。
合思功能卓越开启财务数字化新篇
- 费控报销:全流程数字化管理
合思的费控报销功能依托全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为企业打造了一个智能化的费用管理体系。在这个体系中,“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程实现了数字化费控管理。
员工只需在智能报销平台上轻轻一点,即可完成费用申请,系统会自动根据企业的费用政策进行审核,确保每一笔费用都合规合理。消费环节,智能报销平台与各大供应商深度连接,实现消费数据的实时同步,让费用支出一目了然。报销时,员工无需再填写繁琐的报销单据,系统自动抓取消费数据,生成报销单,大大节省了员工的时间和精力。
财务人员在这个平台上也能轻松完成对账、记账和归档工作,系统的智能化处理大大减少了人工操作的错误和繁琐,提高了工作效率。同时,智能报销平台还能生成各种详细的报表,为企业的财务管理提供有力的数据支持。通过合思的费控报销功能,企业能够降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,提升业财流程数字化程度,保障数据安全合规。
- 商城聚合:一站式企业消费解决方案
合思商城就像一个巨大的资源宝库,聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在智能报销平台的支持下,企业员工可以在商城中轻松预订机票、酒店、用车等服务,享受一站式的便捷体验。
商城中的商品和服务经过严格筛选,质量有保障,价格也具有竞争力。同时,智能报销平台会根据企业的消费政策,对员工的消费行为进行实时监控和提醒,帮助企业控制费用支出。通过合思商城,企业能够实现企业消费的集中管理,降低采购成本,提高采购效率。
- 档案管理:高效安全的电子会计档案解决方案
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。在智能报销平台的协同下,企业的会计档案实现了高效、便捷和安全的管理。
传统的会计档案管理需要大量的纸质文件和存储空间,不仅成本高昂,而且查找和使用也非常不便。合思档案通过数字化技术,将会计档案以电子形式存储在智能报销平台上,实现了档案的快速检索和共享。同时,平台采用了先进的安全技术,保障了档案数据的安全和隐私。
企业的财务人员可以通过智能报销平台随时随地访问会计档案,进行查阅、下载和打印等操作。合思档案还支持多用户同时操作,方便企业内部的协作和沟通。通过合思档案,企业能够节约场地和耗材成本,提高档案管理的效率和质量。
- 收支管理:全场景覆盖的财务管理利器
合思的收支管理功能全场景覆盖,能够解决“三流合一”难题,帮助企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。在智能报销平台的支持下,企业的收支管理变得更加智能和高效。
无论是销售合同还是采购合同,智能报销平台都能实现开放的业财连接,将业务数据和财务数据实时同步,让企业的财务管理更加透明和精准。合思付款功能实现了连接型采购对账付款,系统自动核对采购订单和发票信息,确保付款的准确性和及时性。合思收款功能则实现了一站式销售开票收款对账,让企业的销售收款流程更加顺畅。
合思BI功能模块为企业提供了智能化财务收支经营分析,通过对大量数据的分析和挖掘,为企业的决策提供有力的支持。企业可以通过智能报销平台随时查看财务报表和分析数据,了解企业的财务状况和经营成果,及时调整经营策略。
合思场景多元助力企业全面发展
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了一个全场景聚合消费生态,在智能报销平台的助力下,消费场景涵盖机场、火车、用车、用餐、企业购等各个方面。员工在任何消费场景下,都能通过智能报销平台轻松完成消费和报销流程。
例如,员工出差时,可以在智能报销平台上预订机票和酒店,到达目的地后,使用平台推荐的用车服务,用餐时也能通过平台进行消费。整个消费过程无缝衔接,员工无需再为费用报销问题烦恼。同时,企业也能通过智能报销平台对员工的消费行为进行全面管理,实现费用的有效控制。
- 业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同等。智能报销平台将业务系统和财务系统深度连接,实现业务数据和财务数据的实时共享和交互。
销售部门在签订销售合同后,智能报销平台会自动将合同信息同步到财务系统,财务部门可以根据合同信息进行收款管理。采购部门在签订采购合同后,系统会自动跟踪采购进度和付款情况,确保每一笔业务都能得到及时、准确的处理。通过合思的业务场景解决方案,企业能够实现业财融合,提高企业的运营效率和管理水平。
- 成功案例:见证合思实力
合思的智能报销平台在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。动力源通过引入合思的智能报销平台,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这意味着企业在相同的时间内能够完成更多的工作,人力资源得到了更有效的利用。
徐福记在使用合思的智能报销平台后,企业差旅费用节约了35%。通过平台的智能管控和数据分析,企业能够优化差旅政策,选择更合适的供应商,从而降低差旅成本。中交水运规划设计院有限公司在合思智能报销平台的帮助下,档案整理耗时减少了67%。原本繁琐的档案整理工作变得轻松高效,企业能够将更多的精力投入到核心业务中。
如果您的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的智能报销平台。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,您还可以免费试用智能报销平台,开启您的财务数字化之旅,让有限更有效。