在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化转型的需求日益迫切。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和卓越的服务，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将通过汉威科技集团的案例，深入剖析合思的解决方案如何助力企业在财务数字化转型中取得显著成果，尤其是对差旅报销流程的优化。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家A股上市的创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。
随着企业的不断发展，汉威科技面临着一系列财务难题。其中，差旅报销流程繁琐，数据难以整合，费用管控困难等问题尤为突出。员工在差旅过程中需要垫付资金、开具发票、打印凭证，报销流程耗时耗力。同时，财务部门在处理报销时，需要手动录入数据、核对发票、审核费用，工作效率低下，且容易出现错误。这些问题严重影响了企业的管理效率和竞争力，因此，汉威科技迫切需要一套高效的财务数智化解决方案来优化差旅报销流程，提升企业的整体运营水平。
合思方案全方位赋能
- 无需报销开启便捷之旅
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在差旅报销流程中，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。员工无需再为垫付资金、开具发票、打印凭证等繁琐事务烦恼，真正实现了差旅报销的便捷化。
在差旅报销流程中，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工只需在系统中提交申请，后续的消费、报销等环节均可自动完成，大大提高了工作效率。
在差旅报销流程中，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。企业可以根据消费数据进行精准决策，优化差旅安排，降低差旅成本。
- 合思档案提升档案管理效率
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。
在差旅报销流程中，智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。
- 收支管理覆盖全场景
合思的收支管理全场景覆盖方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
在差旅报销流程中，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。
多方层面成果显著
- 员工层面：省事省心效率提升
在合思解决方案的助力下，汉威科技的员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，省事更省心。
业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，工作效率得到极大提升。在差旅报销流程中，员工无需再花费大量时间和精力处理报销事宜，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
- 财务层面：释放压力精细管理
对于财务部门来说，合思的解决方案带来了显著的变化。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。
在差旅报销流程中，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，财务压力得到极致释放。财务人员可以更加专注于财务管理和决策，提升财务管理的精细化水平。
- 企业层面：降本增效决策辅助
从企业层面来看，汉威科技实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。
在差旅报销流程中，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，助力企业降本增效、合规经营。企业可以根据差旅报销数据进行精准分析，优化差旅政策，降低差旅成本，提升企业的竞争力。
携手合思开启财务新篇
通过与合思的合作，汉威科技在财务数智化转型方面取得了显著的成果，尤其是对差旅报销流程的优化。实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅报销流程繁琐、财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验其为企业带来的高效、便捷和价值。让我们一起携手，用合思的财务数智化解决方案，让有限更有效。
