在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理至关重要。尤其是发票报销流程，它是企业日常运营中频繁涉及的环节，却也常常成为让企业头疼的难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台及相关解决方案，为企业解决发票报销流程中的诸多痛点带来了新的希望。
发票报销流程痛点剖析
当前企业在发票报销流程及电子凭证管理方面，面临着重重困境。
首先是数字化进程的阻碍。在数字化浪潮席卷的时代，企业的发票报销流程却出现了逆数字化现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，看似遵循传统，实则是对数字化资源的浪费。伪数字化情况也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，只是形式上的数字化，并未真正发挥电子凭证的优势。还有非数字化问题，电子凭证需要人工查验其合法真实性，这不仅耗费大量人力，还容易出错。
电子凭证本身也存在诸多问题。其类型繁多，格式杂乱，不同的供应商、不同的业务场景产生的电子凭证各不相同，给企业的管理带来了极大的挑战。而且在协同方面困难重重，各部门之间、各系统之间的电子凭证流转不畅。电子凭证还容易丢失，一旦丢失，后续的报销、入账等流程都会受到影响。
此外，在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。传统的发票报销流程滞后，效率低下，已经无法满足企业快速发展的需求。
合思全流程解决方案揭秘
合思针对企业发票报销流程中的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
该方案以电子凭证会计数据标准为核心，统一了各类电子凭证的底层技术。这就好比为电子凭证搭建了一个统一的“语言体系”，让不同类型、不同格式的电子凭证能够顺畅交流。通过这种方式，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，从消费环节的电子凭证生成，到入账环节的审核与记录，再到归档环节的存储与管理，实现了全流程的无缝衔接。
同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在业财连接生态中，业务部门与财务部门之间的信息传递更加高效，数据更加准确，避免了信息孤岛的出现。全场景聚合消费生态则整合了各种消费场景，让企业员工的消费更加便捷，也让企业的财务管理更加全面。
财务收支管理平台功能亮点
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的“财务管家”，拥有众多实用的功能。
在差旅管理方面，具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，上级领导能够及时审批。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，方便快捷。易商卡线下消费功能则为员工的日常消费提供了更多选择。
发票采集功能可以自动收集电子发票，避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账功能确保了发票的真实性和准确性，统一开票功能让企业的开票更加规范。自动提报功能实现了报销流程的自动化，节省了大量的时间和人力。
资金结算功能保障了企业资金的安全和顺畅流转。档案归档功能将电子凭证进行妥善保存，方便后续的查询和审计。商旅分析功能可以为企业提供差旅费用的分析报告，帮助企业合理控制成本。
自动记账功能让财务人员摆脱了繁琐的手工记账工作，提高了工作效率。总额受控功能可以对企业的费用进行整体控制，避免超支。退票预定功能为员工的行程变更提供了便利。
AI辅助决策功能利用人工智能技术，为企业的财务管理提供决策支持。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理报销事务。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业数据的安全和员工信息的隐私。定制化服务功能则可以根据企业的不同需求，为企业量身定制解决方案。
此外，该平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现了数据的共享和业务的协同。
企业采用方案的显著收益
企业采用合思的解决方案，在发票报销流程方面能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，企业可以降低运行成本和社会资源消耗。节约工时是显而易见的，自动化的报销流程让员工和财务人员不再需要花费大量的时间在报销事务上。纸张的节约也十分可观，减少了纸质发票和报销单据的使用。档案管理费用也相应降低，电子凭证的存储和管理更加便捷高效。
在提升财务管理能力方面，实现了业财税全流程数字化融合贯通。财务数据的真实、准确、完整得到了保障，杜绝了凭证造假和重复报销问题。企业的财务管理更加规范、透明，为企业的决策提供了更加可靠的依据。
在增强员工体验方面，员工的数字化意识得到了提升。报销的便利度和体验感大幅提高，员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
方案适用的典型场景
合思的解决方案适用于各类企业的日常财务收支管理，在发票报销流程中，特别是在差旅费用管理、会计档案管理等场景中优势明显。
在差旅费用管理场景中，企业员工的差旅申请、消费、报销等流程都能通过合思平台高效完成。员工可以在线提交差旅申请，领导审批后即可进行商旅订购。消费后，电子发票自动采集，系统自动完成报销流程，大大提高了差旅费用管理的效率。
在会计档案管理场景中，电子凭证的入账和归档更加规范和便捷。合思平台可以对电子凭证进行分类、存储和管理，方便后续的查询和审计。同时，平台的安全隐私保护功能确保了会计档案的安全和完整。
客户成功案例展示
众多企业已经通过合思的解决方案，在发票报销流程方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%，大大缩短了报销周期，让企业的资金流转更加顺畅。
某企业采用合思方案后，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。员工不再需要花费大量的时间在报销上，财务人员也从繁琐的审核工作中解脱出来。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在发票报销流程方面，数字化的管理让企业的财务管理更加高效和规范。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，成为地方财政局标杆试点企业代表。预计2024年财务数据自动化率超97%，企业的财务管理水平得到了极大的提升。
面对企业财务管理的诸多挑战和数字化转型的迫切需求，合思的解决方案已在众多企业中得到成功验证。如果您的企业也希望优化发票报销流程，提升财务管理效率、降低成本、实现数字化转型，不妨选择合思。现在您可以免费试用我们的解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
