在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的成功案例，合思凭借其先进的解决方案，助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效，尤其是在差旅会计档案管理方面带来了全新的变革。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，让差旅会计档案的处理更加高效有序。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛，在市场上占据着重要的地位。
然而，在财务数字化转型和业财融合的道路上，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，手工录入合规难，这使得差旅会计档案的管理变得异常繁琐。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致差旅会计档案中的数据难以实时获取和有效利用。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了差旅会计档案管理的难度。这些问题不仅影响了工作效率，也给企业的合规经营带来了潜在风险。
合思方案：精准破解转型难题
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，为差旅会计档案管理提供了全面的支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得差旅会计档案中的人员信息和业务数据能够实时更新，确保了数据的准确性和完整性。
在产品应用上，实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账等。这种模式不仅减轻了员工的负担，也让差旅会计档案的处理更加规范和高效。而且，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了差旅会计档案管理的功能。
显著成效：差旅会计档案管理质的飞跃
应用合思解决方案后，动力源在差旅会计档案管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着差旅会计档案的处理速度大幅加快，能够及时为企业提供准确的财务信息。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，确保了差旅会计档案的质量和合规性。管理实现全程管控，能实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。差旅会计档案不再是繁琐的文件堆积，而是成为了企业财务管理的重要数据资产。
客户心声：携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这不仅体现了合思解决方案的有效性，也为差旅会计档案管理在全球化业务中的应用提供了广阔的前景。
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营。在差旅会计档案管理方面，合思为企业提供了高效、准确、合规的解决方案，让企业能够更好地应对市场变化。
如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅会计档案管理带来的全新体验。
