在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化进程中的关键一环。然而，众多企业在档案管理领域却面临着重重痛点与挑战。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全方位、多层次的解决方案。接下来，让我们一同深入了解合思档案的魅力所在。
纸电混合困局：企业档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手问题。
企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本而苦恼。这些成本不仅包括纸张、存储设备等显性支出，还有数据难以分析利用所带来的隐形成本。在当今这个数据驱动决策的时代，无法有效挖掘档案数据价值，无疑会让企业在市场竞争中处于劣势。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。每到整理档案的时期，他们就像在茫茫大海中捞针，耗费大量的时间和精力。而且，传统的数据管理方式在面对海量电子数据时，显得力不从心，难以满足企业对于数据存储与应用的需求。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦。繁琐的流程就像一道道关卡，阻碍着业务的顺利开展，降低了工作效率。
合思档案：引领电子会计档案管理新潮流
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它凭借广泛连接的生态和自主研发的先进技术，为企业提供了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理服务。
通过合思档案，企业能够实现降本增效的目标。自动化的流程减少了人工操作，降低了人力成本；同时，电子档案的存储方式也大大节省了物理空间和纸张成本。合规经营是企业发展的基石，合思档案严格遵循国家政策要求，确保企业的电子会计档案管理合规合法。在低碳运营方面，电子档案的使用减少了纸张的消耗，为企业的可持续发展贡献了一份力量。
使命愿景：管理与服务融合铸就价值
合思档案的目标不仅仅是成为一款普通的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它就像一位贴心的伙伴，携手企业共同探索协作的价值。
合思档案致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的种种管理痛点。在财务无纸化的道路上，它为企业提供了有力的支持，让企业告别繁琐的纸质档案，实现高效的数字化管理。助力企业低碳发展，推动企业在环保理念的指引下不断前进。同时，为企业的数字化转型提供坚实的保障，实现会计档案价值的深度应用，让档案数据成为企业发展的重要驱动力。
模块功能：全生命周期管理的智慧之选
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。
它提供了大数据解决方案，能够对海量的档案数据进行高效的处理和分析，为企业的财务统计分析提供有力支持。档案扩展解决方案让企业能够根据自身需求灵活扩展档案管理功能。证据链完整性解决方案保障了档案数据的真实性和可靠性，为企业的决策提供了准确的依据。共享调阅解决方案则方便了企业内部各部门之间的档案共享和查阅，提高了工作效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。智能采集功能能够快速准确地收集各类档案数据，预归档服务对数据进行初步的整理和分类，基础管理确保档案数据的安全存储，档案服务为用户提供便捷的查询和使用功能，而统计分析则为企业的决策提供数据支持。
功能亮点：创新技术驱动高效管理
合思档案具有诸多令人瞩目的功能亮点。便捷调阅不打印的特点，让用户无需打印纸质档案，即可随时随地查阅所需信息，大大提高了工作效率。混序归集免组装的功能，使得档案数据的整理更加高效，无需进行繁琐的组装操作。
在数据检测方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测”保障了归档数据的真实、完整、安全、可用；业务检测则从业务逻辑的角度对数据进行审核，确保数据的准确性和合理性。可视化的规则引擎为用户提供了直观的操作界面，实现了档案证据链完整性检测。强大的大数据处理能力更是合思档案的一大优势，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询，为企业的财务统计分析提供了快速准确的数据支持。
产品优势：广泛连接灵活迭代保障合规
合思档案具有广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统进行无缝对接。通过这种广泛的连接，它可以广泛采集数据，为企业的财务统计分析提供全面的数据来源。
实现 100%自动归档是合思档案的一大特色。自动归档减少了人工介入，降低了人为错误的风险，提高了档案管理的准确性和效率。符合国家政策要求是合思档案的重要优势之一，它确保了企业的电子会计档案管理合规合法，避免了因合规问题带来的风险。
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。在面对数电票等新的业务需求时，它能够迅速适应并提供相应的解决方案。权限管理功能让企业能够根据不同用户的职责和权限，对档案进行严格的访问控制，保障了档案数据的安全。档案目录灵活扩展功能让企业可以根据自身业务的发展和变化，随时调整档案目录的结构。系统规范预置档号则方便了档案的分类和检索，提高了档案管理的效率。
目标用户：多层面应用场景满足需求
合思档案的目标用户涵盖了企业的各个层面，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于 CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝库，能够为他们沉淀数据资产。通过对档案数据的深入分析，CEO/高管可以更好地了解企业的运营状况，保障企业的合规管理。在决策过程中，数据的支持让决策更加科学、数智化，提高了企业的竞争力。
归档员/财务人员在日常工作中面临着大量的档案处理任务。合思档案提高了他们的工作效率，通过自动化的流程和便捷的操作界面，让他们能够更加轻松地完成档案管理工作。同时，实现了档案数据同源，确保了数据的一致性和准确性。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源的目标。他们可以通过在线平台方便地查阅企业的档案数据，提高了审计工作的效率和准确性。同时，可溯源的功能让审计过程更加透明，保障了审计结果的可靠性。
成功案例：实践见证卓越成效
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。
世界 500 强的海亮教育，在使用合思档案后，共享单位数量大幅增长，凭证自动化率也得到了显著提升。这不仅提高了工作效率，还提升了数据的准确性和一致性。
2023 年中国 500 最具价值品牌的徐福记，全集团实现了无纸化管理。电子档案的使用让企业告别了繁琐的纸质档案，管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。电子档案的存储方式不仅节省了物理空间，还降低了纸张和打印设备的成本。
金牌橱柜在使用合思档案后，查阅业务全貌变得便捷高效。员工可以快速准确地获取所需的档案信息，提高了工作效率和决策的准确性。
结语：选择合思开启档案管理新时代
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和显著的成效，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。在当前的经济环境下，政策推动、合规要求以及降本增效的需求，都让电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。
选择合思档案，就是选择更高效、更合规、更智能的档案管理方式。它将助力企业实现数字化转型，释放档案数据价值，提升企业的竞争力。现在就联系我们，开启企业档案管理的新时代！
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