在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一场激烈的竞技赛，成为提升竞争力的关键法宝。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的解决方案，宛如一位技艺高超的舵手，助力众多企业在财务的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业破解财务数字化难题，优化预算管理流程。
动力源：复杂架构下的预算管理困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，不断伸展着自己的业务版图。
该公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构犹如一座复杂的迷宫，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，就像一座拼凑起来的建筑，整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严。到2021年与合思合作时，动力源在预算管理流程方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，就像在不同的道路上频繁切换，让人疲惫不堪；系统割裂导致数据难以流通，如同一个个孤岛无法连接；业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，如同一场混乱的拼图游戏；组织架构复杂又让各主体流程繁复，预算管理流程如同陷入了泥沼，难以高效推进。
合思方案：打通预算管理流程的任督二脉
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，宛如一套精密的组合拳，直击预算管理流程的痛点。
在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像将分散的士兵集结到统一的阵营；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让预算管理流程中的每一笔支出都清晰可见。
在产品应用上，合思的无需报销模式如同一场及时雨，为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个预算管理流程变得高效而流畅。
合思系统的连接能力更是令人称赞。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让预算管理流程中的信息传递更加及时准确。
显著成效：预算管理流程的全面升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在预算管理流程方面取得了显著成效，宛如一场华丽的蜕变。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在预算管理流程中感受到了前所未有的便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，预算管理流程更加精细化。
在管理方面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让预算管理流程更加科学合理。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，优化了预算管理流程，实现了效率提升和成本节约。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其在优化预算管理流程方面的强大威力！
