在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式在新的时代背景下显得捉襟见肘，而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台，为企业解决财务管理痛点提供了行之有效的方案，助力企业实现差旅报销标准化。
行业痛点剖析
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电子凭证转型乱象丛生
企业在电子凭证数字化转型进程中，可谓问题重重。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还造成了资源的浪费。伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势。而非数字化情况更是严重，电子凭证需要手工查验合法真实，耗费大量的人力和时间。 -
纸电凭证混合潜藏风险
在纸电凭证混合的时期，企业面临着诸多合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，不仅占用大量空间，而且查找和管理极为不便。部分企业不查验电子凭证，这无疑给审计和税务带来了巨大风险，一旦出现问题，将给企业带来严重的损失。 -
报销流程滞后效率低下
多数企业的报销流程传统滞后，手工录入发票数据的情况普遍存在，员工需要同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程让员工苦不堪言，也极大地降低了财务管理的效率。这种传统的报销方式不仅容易出现错误，还增加了企业的人力成本。 -
转型复杂协同困难
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个部门难以协同工作。各部门之间信息不畅通，数据无法实时共享，导致转型工作推进缓慢，差旅报销标准化难以实现。
解决方案全景呈现
- 全流程解决方案破局
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业实现差旅报销标准化奠定了坚实的基础。
核心功能亮点聚焦
- 多功能助力差旅报销标准化
合思财务收支管理平台功能强大，亮点众多。差旅申请环节，员工可以在线提交，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。商旅线上订购支持机票、酒店预订，为员工的出行提供了便利。易商卡线下消费实现了无纸化报销，减少了纸质凭证的使用。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息，避免了手工录入的错误和繁琐。审核对账对接银行账户，同步资金流水，确保财务数据的准确性。统一开票集中处理开票工作，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项，节省了员工的时间。
资金结算能够快速完成付款，支持多种支付方式，满足企业的不同需求。档案归档妥善保存文档资料，方便企业进行查阅和管理。商旅分析提供费用报告和分析报表，为企业的决策提供数据支持。自动记账按预设规则分录费用，减少了人工干预。
总额受控功能设定预算上限，帮助企业控制成本。退票预定快速响应行程更改，为员工的出行提供了保障。AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议，提升了企业的决策水平。移动端应用让企业随时随地操作管理，方便快捷。
此外，平台还支持多语言，保障了跨国企业的使用需求。安全隐私保护措施到位，让企业的数据安全无虞。定制化服务能够满足企业的个性化需求，持续更新升级保证了平台的先进性。强大的集成能力可以与企业的其他系统进行无缝对接，易于上手的操作界面降低了员工的学习成本。全天候客户服务热线和丰富的培训资源为企业提供了全方位的支持，透明收费标准让企业的成本一目了然。
用户收益凸显
- 多维度实现企业价值提升
使用合思平台，企业能够实现多方面的收益。在降本增效方面，降低了差旅费用，节约了纸张和档案管理成本，减少了人力成本。通过实现报销、入账、归档全流程自动管理，提升了财务管理效率，提高了财务入账效率。
在合规性方面，确保了财务数据的真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销问题，增强了企业的合规性。同时，推动了企业的数字化转型，实现了业财税全流程数字化融合贯通，提升了员工的数字化意识，为企业的长远发展奠定了基础。
典型场景展示
- 全流程场景发挥关键作用
在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程场景中，合思平台都发挥着重要作用。在电子凭证接收端，试点单位借助合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提高了工作效率。在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了差旅报销标准化。
客户成功案例见证
- 众多企业借助合思实现飞跃
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的解决方案，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。某企业通过合思方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。某知名头部数字阅读品牌，采用合思方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况等。某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。
合思凭借其强大的功能和众多成功的客户案例，已经成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您的企业也想解决财务管理中的痛点，实现差旅报销标准化，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com开启您的财务数智化之旅。
