在数字中国建设如火如荼、数字经济蓬勃发展的大背景下,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而,许多企业在电子凭证管理方面遭遇重重困难,严重阻碍了财务管理效率与质量的提升。合思敏锐洞察这一市场需求,精心打造了财务收支管理平台,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现企业费用优化。
行业痛点大揭秘
- 电子凭证转型的拦路虎
随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布,企业财务管理必须加速驶入数字化转型的快车道。然而,现实却不尽如人意。不少企业在电子凭证管理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。
有些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这种做法不仅耗费大量纸张,增加成本,还与数字化转型的大趋势背道而驰。还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,导致数据难以有效管理和利用。此外,企业在查验电子凭证的合法真实性时,仍需手工操作,效率低下且容易出错。
- 纸电混合时期的合规隐患
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着诸多合规风险。传统滞后的报销入账流程,不仅繁琐低效,还容易出现人为错误。同时,企业对电子凭证相关政策的认知不足,也增加了合规风险。这些问题严重影响了企业的财务管理水平,制约了企业的发展。
绿皮书引领新方案
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权威联合研究成果
中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思强强联合,共同发起深入研究。经过不懈努力,发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书为企业电子凭证管理指明了方向,也为合思推出解决方案提供了坚实的理论支持。 -
全流程解决方案登场
基于绿皮书的研究成果,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案及财务收支管理平台。该方案旨在帮助企业解决电子凭证管理难题,实现数字化转型,为企业费用优化提供有力保障。
功能魔方大展示
- 核心功能一应俱全
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的魔方。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等核心功能。
通过这些功能,企业可以实现财务收支管理的全流程自动化,大大提高了工作效率。例如,差旅申请功能可以让员工在线提交申请,领导在线审批,节省了大量时间和精力。
- 特色功能锦上添花
除了核心功能外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出,避免超支。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和业务情况,为企业提供智能决策建议。移动端应用让企业员工可以随时随地处理财务事务,提高了工作的便捷性。多语言支持则方便了企业的国际化业务拓展。
核心亮点大放送
- 开放生态全场景覆盖
合思财务收支管理平台具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的财务管理更加便捷高效。
通过与各类业务系统的连接,平台可以实现数据的实时共享和交互,为企业提供更加准确的财务信息。同时,全场景聚合消费生态可以满足企业不同场景下的消费需求,提高了企业的消费体验。
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电子凭证全链无纸化
借助电子凭证会计数据标准,平台推动电子凭证全链无纸化。从电子凭证的开具、接收、报销到入账、归档,全流程实现电子化,不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。 -
无需报销分级推进
平台构建了无需报销分级标准,推动企业向高级无需报销级别迈进。通过逐步优化报销流程,减少报销环节,企业可以实现真正的无需报销,提高财务管理的效率和质量。 -
数字基建闭环保障
数字基础设施是平台的重要支撑,它助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。从数据采集、处理到分析、应用,平台实现了数据的全生命周期管理,为企业提供了更加安全、可靠的财务管理解决方案。
价值红利大派送
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成本与效益双赢
合思财务收支管理平台帮助企业降低运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。通过数字化转型,企业可以减少纸质文件的使用,降低办公成本。同时,平台的自动化流程可以提高工作效率,减少人工成本。 -
流程优化风险降低
平台优化了企业的业务流程,提升了财务处理效率。通过自动化审核和审批流程,平台可以降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强会计信息的真实性和可靠性。 -
决策转型模式创新
平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过对企业财务数据的深入分析和挖掘,平台可以为企业提供更加准确的决策支持,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。 -
低碳运营ESG助力
在当前经济环境下,企业越来越注重可持续发展。合思财务收支管理平台助力企业实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手。通过数字化转型,企业可以减少碳排放,提高资源利用效率,实现可持续发展。
典型场景全攻略
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各类企业的福音
合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务收支管理,尤其是在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等环节存在痛点的企业。无论是连锁门店企业、制造业企业还是互联网企业,都可以通过使用平台实现企业费用优化。 -
连锁门店企业的高效管理
对于连锁门店企业来说,平台可以帮助企业实现财务数据的集中管理和分析。通过实时掌握各门店的财务状况,企业可以及时调整经营策略,提高企业的整体运营效率。 -
制造业企业的成本控制
制造业企业通常面临着较高的成本压力。平台可以帮助企业优化采购流程,降低采购成本。同时,通过对生产过程中的费用进行精细化管理,企业可以提高生产效率,降低生产成本。 -
互联网企业的创新发展
互联网企业的业务发展迅速,对财务管理的要求也越来越高。平台可以帮助企业实现财务与业务的深度融合,为企业的创新发展提供有力支持。
成功案例大分享
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零食品牌的数字化飞跃
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%,年度节约了200万+差旅费用。通过使用平台,企业实现了企业费用优化,提高了财务管理的效率和质量。 -
企业的业财协同增效
某企业将管理方案嵌入财务系统后,“无需报销”提高了业财协同效率,降本增效显著。通过平台的自动化流程,企业减少了报销环节,提高了员工的工作积极性。 -
数字阅读品牌的全流程闭环
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。通过使用平台,企业提高了财务管理的透明度和可控性,为企业的发展提供了有力保障。 -
教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。通过使用平台,企业实现了会计档案的电子化管理,提高了档案管理的效率和安全性。
市场定位显优势
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统。与其他同类产品相比,合思具有功能全面、易于上手、灵活定价、强大的集成能力、丰富的培训资源和优质的客户服务等优势。
功能全面可以满足企业不同的财务管理需求;易于上手可以降低企业的使用门槛;灵活定价可以根据企业的实际情况制定合理的价格方案;强大的集成能力可以与企业现有的业务系统进行无缝对接;丰富的培训资源可以帮助企业员工快速掌握平台的使用方法;优质的客户服务可以为企业提供及时、高效的技术支持。
在当今数字化时代,企业费用优化对于企业的发展至关重要。合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的价值和成功的实践案例,为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的企业费用优化效果,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章。