在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理水平已成为衡量其竞争力的关键指标之一。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在业务蓬勃发展的同时，也曾在财务数字化管理领域遭遇重重挑战。而合思凭借其专业且先进的财务数智化解决方案，成功助力动力源实现了财务数字化转型，显著提升了企业的运营效率和管理水平。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。其产品广泛应用于国家重点建设项目，以卓越的品质和技术实力赢得了市场的高度认可。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，无疑为企业的财务管理带来了巨大的挑战。
传统财务模式：动力源的管理困境
动力源自2011年就开始了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据。发票验真、查重等基础工作不仅耗时费力，还难以保证合规性。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。报销信息分散管理，导致财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，无法及时准确地反映企业的财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同的费用支付方式也增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复，总部和分公司的出差申请流程不统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思方案：智能分类费用的破局之道
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在无需报销方面，合思提供了智能分类费用的功能，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
合思系统的连接能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了智能分类费用的高效管理。
深入沟通：精准把握需求脉搏
合思深知，要为动力源提供切实有效的解决方案，就必须深入了解其现有系统和业务流程。因此，合思团队与动力源进行了全面而深入的沟通，详细了解了动力源的业务特点和管理需求。
在充分掌握了动力源的情况后，合思开始进行系统集成工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步和对接，确保数据的实时性和准确性。
在实施过程中，合思对动力源的员工进行了系统的培训，使他们能够熟练掌握新系统的操作流程。同时，根据动力源的业务需求，对系统进行了个性化配置和优化，确保系统能够更好地适应动力源的业务发展。
高效变革：动力源的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能分类费用的功能让财务管理更加精细化，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源的真诚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化管理难题，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能分类费用的功能将为您的财务管理带来全新的体验，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
