在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院，精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来差旅管控的全新思路与解决方案。
市场形势：企业差旅成本的新挑战
在当前经济环境下，企业发展进入了一段相对缓慢的时期。盈利能力有所降低，营业收入的增长幅度变窄，利润率下滑，成本压力显著增大。与此同时，差旅市场在经历特殊阶段后，呈现出需求与价格双双上升的态势。企业的差旅成本急剧攀升，差旅支出在总运营成本中所占的比例在10% – 40%之间波动。特别是在高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面遭遇了诸多难题。传统的强硬管控手段，虽然能够在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。例如，企业进行组织瘦身、削减预算，导致员工的差旅体验变差，同时还容易出现消费合规方面的问题。
下沉市场的差旅管控也面临着挑战。随着企业业务的拓展，传统的管控方式已经无法适应新的业务需求。而出海业务的增加，使得国际差旅的需求大幅上升，企业面临着资源分散、信息碎片化等问题。此外，线下差旅费用的管控存在盲区，在数电票时代，企业对电子会计档案管理也提出了新的要求。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控，让企业在降低成本的同时，不影响员工的正常工作和体验。
核心模块：精细化与数字化的完美结合
-
精细化规则设置与激励机制
推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。同时，采取灵活的差标调整策略，在保证员工出差体验的前提下，合理控制成本。这一策略既能提高员工的积极性，又能实现企业成本的有效控制。 -
AI赋能差旅管控
将AI技术应用于差旅管控的各个环节。智能审批功能可以提高审批效率，减少人工干预；行程与住宿推荐能够根据员工的需求和偏好，提供个性化的服务；自动化预订服务让差旅预订更加便捷；差旅预算自动计算则可以实现预算的精准控制。 -
BI差旅风控系统
利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控。该系统能够及时发现异常情况，并发出预警，帮助企业及时解决问题，避免不必要的损失。
竞争优势：强大资源与优质服务的保障
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的酒店资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店，能够科学地设置差标管控金额，为企业提供精准的成本控制方案。
在全球范围内，合思整合了优质的服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，为企业的国际差旅提供全方位的保障。
合思易商卡更是具有独特的优势，它可以实现线下消费全场景覆盖，消灭因公消费管理的“盲区”，让企业的差旅费用管理更加透明、高效。
成功案例：真实数据见证企业差旅策略成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的差旅管控方案在下沉市场的有效性。
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效地规范了员工的差旅行为。
使用“合力省”的企业，超标订单占比明显下降，已累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分展示了合思差旅管控解决方案的强大实力。
服务体系：全流程数智化差旅管理解决方案
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化差旅管理解决方案。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现了全场景覆盖、全流程管控和全员参与。让企业的差旅管理更加便捷、高效。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，为企业决策提供有力支持。选择合思这样前瞻探索AI技术、迎合未来发展趋势的平台，企业将赢得成本优势，挖掘出更多的净利润。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新时代！
