在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓、利润空间收缩等问题接踵而至。企业内部存在的惯性思维、业财脱节、预算失控等状况，如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的盈利。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了吞噬企业净利润的重要因素。此时，企业亟需一套有效的解决方案，来应对差旅成本带来的挑战，而智能化费用控制则成为了关键所在。
破局之钥：合思财务数智化方案概述
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位精准的财务医生，为企业的差旅成本管理难题开出了良方。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过智能化费用控制，合思助力企业深入挖掘潜在的净利润，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
功能之光：核心功能亮点剖析
-
线上线下融合的全域覆盖
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖，打造了易商卡线下消费解决方案。这一方案就像一个智能管家，能够自动完成报销补贴、对账结算、凭证生成等一系列繁琐的工作。智能化费用控制让企业的财务管理更加高效，不再为线下消费的管理难题而烦恼。 -
国内外资源的深度整合
合思整合了众多优质资源，包括中航信等渠道，多平台接入实现了比价功能。在酒店资源方面，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价让企业能够轻松选择性价比最高的住宿。同时，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，还有多语言版本，为企业的国内外差旅提供了便利。智能化费用控制使得企业在全球范围内的差旅安排更加合理，成本得到有效控制。 -
管控与体验的完美兼顾
合思具备智能差标，实现了区县级差标管控与淡旺季差标管控的结合。优惠券、合力省、买贵赔等机制，为企业和员工带来了实实在在的优惠。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业在管控差旅成本的同时，也能提升员工的差旅体验。智能化费用控制确保了企业的每一笔差旅支出都在合理范围内，同时员工也能享受到优质的服务。 -
AI规划的强力助力
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI工具。这些工具就像企业的智能参谋，为企业的差旅安排提供科学的建议，实现智能化费用控制。AI行程助手能够根据企业的需求和员工的偏好，智能推荐最佳行程；AI自动下单助手则能快速准确地完成订单操作；AI风控能够实时监控差旅风险，保障企业的合规运营；AI报告助手则能生成详细的分析报告，为企业的决策提供数据支持。
收益之果：用户收获的多重价值
-
成本控制的显著成效
通过精细化管理和数智化手段，合思能够帮助企业科学降低差旅成本。智能化费用控制使得企业能够合理规划预算，减少不必要的支出，从而提升企业的盈利能力。企业可以根据不同的业务需求和市场情况，灵活调整差旅策略，避免资源的浪费。 -
效率提升的惊人表现
合思实现了全流程自动化，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大减少了员工和财务的时间消耗。智能化费用控制让企业的财务管理更加高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高企业的运营效率。 -
合规管理的坚实保障
合思通过智能差标管控、BI差旅风控系统等，加强了对差旅数据的监控。智能化费用控制确保企业的消费行为符合相关规定，降低了合规风险。企业可以实时掌握差旅费用的使用情况，及时发现和纠正违规行为，保障企业的健康发展。 -
员工体验的优化升级
合思提供的优惠券、合力省等激励机制，让员工主动参与到成本节约中来。智能推荐行程和住宿，提供自动化预订服务，提升了员工的差旅体验。智能化费用控制不仅让企业受益，也让员工感受到了企业的关怀，提高了员工的满意度和忠诚度。
场景之镜：典型应用场景展示
-
下沉市场拓展的精准助力
当企业业务向三四线城市扩展时，传统的管控方式往往难以适应新的需求。合思能够帮助企业实现精细化差旅管控，根据不同区县类型科学设置差标管控金额。智能化费用控制让企业在下沉市场的拓展中，既能保证业务的顺利开展，又能有效控制差旅成本。 -
出海业务开展的有力支持
企业拓展海外市场时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供高性价比的出行选择，配备7*24小时中英文客服支持。智能化费用控制让企业在海外市场的差旅管理更加轻松，降低了海外差旅的成本和风险。 -
线下消费管控的有效突破
针对企业线下差旅费用管控难题，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。智能化费用控制消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对线下消费的管理更加透明、高效。 -
数电票时代的积极应对
在数电票时代，合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。智能化费用控制让企业在数电票时代能够更好地适应新的财务管理要求，提高企业的财务管理水平。
案例之证：客户成功经验分享
-
连锁零售企业的差旅管控变革
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。智能化费用控制取得了显著成效，2024年上半年，尽管三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的强大能力。 -
企业合规管理的强化升级
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能化费用控制帮助企业及时发现和解决了合规问题，保障了企业的利益。 -
合力省项目的成本节约奇迹
2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。智能化费用控制为企业带来了实实在在的经济效益，让企业在市场竞争中更具优势。
合思的智能化费用控制解决方案，已在众多企业中得到了验证，能够有效帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。如果您的企业也面临着差旅成本高、管控难等问题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的系统，一起开启数智化差旅管理新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
