在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡之势飞速前行，电子凭证全流程无纸化的新时代已然翩然而至。在这个充满机遇与挑战的背景下，企业在财务档案管理领域正遭遇着重重难题。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的行业先锋，重磅推出了合思档案，为企业解决这些棘手问题带来了新的希望。
时代之殇：档案数字化实施下的行业痛点
我国电子凭证开具端已基本完成数字化的华丽转身，实现了与时代的接轨。然而，在电子凭证的接收、报销、入账以及归档等后续环节，企业却依旧深陷困境。
纸质档案归档工作犹如一场艰难的战役。文件堆积如山，工作人员需要花费大量的时间和精力进行整理、装订和存储。不仅如此，纸质档案在查找时更是犹如大海捞针，效率极其低下。为了保存这些纸质档案，企业还需要投入大量的存储空间和保管成本，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。
更为严重的是，传统的纸质档案管理方式还存在着合规性风险。随着监管要求的日益严格，纸质档案在保存和使用过程中的不规范操作可能会导致企业面临法律风险。传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，已经成为企业发展道路上的绊脚石，档案数字化实施迫在眉睫。
破局之钥：合思档案开启档案数字化实施新征程
为了帮助企业摆脱财务档案管理的困境，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态，与众多合作伙伴建立了紧密的联系，实现了数据的无缝对接和共享。这种广泛的连接使得企业能够更加便捷地获取和处理电子凭证，提高了工作效率。
同时，合思档案采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与服务创新相结合。一方面，不断投入研发资源，提升平台的技术性能和功能；另一方面，为客户提供全方位、个性化的服务，满足不同企业的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思档案的一大亮点。通过这种创新的解决方案，企业员工在消费后无需再进行繁琐的报销流程，系统会自动完成入账和归档工作，大大减轻了员工的负担，提高了企业的财务管理效率。合思档案为企业的档案数字化实施提供了全方位的财务数智化服务。
制胜之法：合思档案核心功能助力档案数字化实施
合思档案在档案数字化实施方面具有诸多独特的核心功能和显著优势。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。企业员工无需再像传统方式那样打印纸质档案进行查阅，只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的电子档案。这种方式不仅节省了纸张和打印成本，还提高了查阅效率。
混序归集免组装则进一步简化了档案管理流程。无论电子凭证的来源和顺序如何，合思档案都能自动对其进行归集和整理，无需人工干预。这使得企业的档案管理工作更加轻松、高效。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。在智能采集环节，系统能够自动识别和采集电子凭证的关键信息，确保数据的准确性和完整性。预归档服务则为企业提供了一个提前审核和整理档案的平台，确保档案在正式归档前符合相关要求。基础管理环节包括档案的分类、编号、存储等工作，系统会自动完成这些操作，提高了档案管理的规范性。档案服务环节则为企业提供了档案的查询、借阅、下载等服务，方便企业员工使用档案。
合思档案还具备开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等优势。开放式接口互联使得合思档案能够与企业现有的其他信息系统进行对接，实现数据的共享和流通。智能关联自动组装则能够将相关的电子凭证自动关联在一起，形成完整的会计档案。精准权限管控确保了企业档案的安全性和保密性，只有授权人员才能访问和操作相关档案。多维检索一站式预览则为企业员工提供了更加便捷的档案查询和预览方式，提高了工作效率。通过这些优势，合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化，为企业的档案数字化实施提供了有力保障。
实践之证：合思档案档案数字化实施成效显著
合思档案凭借其卓越的性能和强大的功能，在多个行业得到了广泛的应用。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了显著的成效。通过档案数字化实施，该公司减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。预计每年还能减少综合成本20万元，为企业的发展节约了大量的资金。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%。这不仅符合环保理念，还为企业节约了大量的成本。年节约成本高达5000万元，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
除此之外，合思档案还在餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业得到了成功应用。众多企业通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，档案数字化实施的价值得到了充分体现。
合思档案已经成为众多企业解决财务档案管理难题、实现电子凭证全流程无纸化的首选方案。如果您的企业也想在档案数字化实施方面取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案的信息，还可以申请免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越性能，让有限的资源发挥更有效的作用。
