在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。在这一进程中，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，引领众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的财务数字化解决方案是如何助力企业解决痛点、收获显著成果的，在这个过程中发票报表生成也变得更加高效便捷。
客户背景剖析：转型之路上的重重困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，转型之路并非一帆风顺，先后自建的多个系统，暴露出了诸多问题。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散在不同系统中难以整合。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，使得发票报表生成困难，极大地影响了财务工作的效率和准确性。
解决方案探索：合思的精准破局之策
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是重要的一环。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，这就好比为企业的数据流通搭建了一条高速公路，使得人员信息能够及时准确地在不同系统间传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为发票报表生成提供了准确的数据基础。通过这样的系统集成，企业的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为后续的财务工作奠定了坚实的基础。 -
无需报销：重塑报销流程新体验
“无需报销”是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程，也让财务人员从繁重的基础工作中解放出来，大大提高了发票报表生成的效率。员工在消费时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的消费报销模式。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力，使得企业的各个系统之间能够无缝对接，数据能够自由流通，为发票报表生成提供了更加全面、准确的数据支持。业务数据的实时同步和共享，让企业能够及时掌握财务状况，做出更加科学的决策。
成果展示：显著成效见证实力
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效率提升显著：时间与成本的双重节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅节省了大量的时间和人力成本，也让企业的资金流转更加顺畅。在发票报表生成方面，由于数据的准确归集和自动化处理，生成报表的时间也大大缩短，提高了财务工作的整体效率。 -
员工体验优化：便捷高效赢好评
员工体验得到了极大的优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让员工不再为繁琐的填报工作而烦恼，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。这些改进让员工对企业的报销流程更加满意，提高了员工的工作积极性和满意度。同时，良好的员工体验也有助于企业吸引和留住优秀人才，为企业的发展提供有力的支持。 -
财务工作减负：释放更多价值
财务工作也得到了极大的减负。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。发票报表生成也变得更加轻松，财务人员可以将更多的时间和精力投入到对报表的分析和解读上，为企业的决策提供更有价值的建议。 -
管理决策升级：全程管控精准决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的模式，让企业的财务管理更加科学、规范，为企业的长期发展提供了有力的保障。在发票报表生成方面，管理者可以根据实时的财务数据，及时调整发票报表的生成策略，确保报表能够准确反映企业的财务状况。
总结与展望：携手共进，迈向美好未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了全方位的变革。它不仅解决了企业面临的诸多痛点，如系统操作体验差、数据分散、报销流程复杂等问题，还显著提升了企业的运营效率和管理水平。在发票报表生成方面，实现了自动化、高效化，为企业的财务工作带来了质的飞跃。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在财务数字化的道路上不断前行，持续提升企业的核心竞争力。
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