在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，如同一场势不可挡的风暴，席卷着各个行业。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案管理系统，在这场变革中扮演着至关重要的角色。
市场形势：电子凭证改革风起云涌
2024年，铁路和民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措如同重磅炸弹，标志着我国电子凭证改革进入了加速阶段。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。在这样的大背景下，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快，企业面临着前所未有的机遇和挑战。
痛点分析：传统档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面，如同陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多难以解决的痛点。
归档难题是企业面临的首要困境。企业需要花费大量的时间和精力来确认单据等的一致性，而且纸质档案容易遗失，一旦丢失，就如同大海捞针，难以找回。
查找效率低下也是一个突出问题。纸质档案受时空限制，无法实时调阅、同时借阅和精准查找，这无疑给企业的日常运营带来了极大的不便。
成本居高不下是企业的又一困扰。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险也是企业不可忽视的问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这给企业的合规经营带来了潜在的风险。
解决方案整体策略概述：全流程打通构建智慧管理蓝图
合思档案管理系统如同一位智慧的领航者，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态，合思档案管理系统能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活和高效的管理方式，满足了不同企业的个性化需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则让企业的财务管理更加简单、便捷，真正实现了降本增效。
核心模块：智能功能铸就档案管理新典范
合思档案管理系统拥有一系列智能功能模块，如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业在档案管理方面的各种需求。
智能采集模块通过开放式接口互联自主采集数据，大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务模块集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的数据进行预处理，确保数据的规范性和完整性。
基础管理模块实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，为企业的档案管理提供了坚实的基础保障。
档案服务模块提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：实力铸就卓越引领行业发展
合思作为一家专精特新企业，拥有强大的实力和资源。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案管理系统具有显著的竞争优势。它能够实现自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，让企业的档案管理更加高效。档案利用便捷高效，企业可以随时随地调阅和使用档案数据。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的合规经营提供了有力保障。
成功案例：真实数据见证系统卓越成效
合思档案管理系统在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案管理系统后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些真实的数据充分证明了合思档案管理系统的卓越性能和实际价值。
服务体系：全方位服务护航企业发展之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位的服务。
通过研发中心的不断努力，合思不断提升产品技术，为企业提供更加先进、高效的档案管理系统。直营服务网络和合作伙伴网络为国内外众多城市的客户提供了优质的服务，覆盖了医疗、教育培训、快消/流通等多个行业。
合思档案管理系统在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，凭借其先进的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它将推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案管理系统带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用。
