合思助力动力源开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其强大的服务能力,助力该公司实现了财务数字化转型,显著提升了报销效率,降低了成本,为企业的发展注入了新的活力。

合思助力动力源开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其强大的服务能力,助力该公司实现了财务数字化转型,显著提升了报销效率,降低了成本,为企业的发展注入了新的活力。

客户背景与挑战:老牌企业的转型困局

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。

然而,随着企业的发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构庞大,各主体流程繁琐,这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的压力。

解决方案概述:合思打造一体化财务解决方案

面对动力源的困境,合思提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。

合思费控系统特色功能之一是强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控能够以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

费控系统特色功能还体现在打造的无需报销模式上。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。

成效与成果:财务转型带来的显著提升

应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。

费控系统特色功能让员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的报销体验得到了极大的改善。

对于财务人员来说,审批有了依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

在管理层面,实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,高效、及时、准确地做出决策。

客户反馈:高度认可开启合作新篇

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思的费控系统特色功能为企业提供了一套高效、合规、智能的解决方案,能够帮助企业提升报销效率,降低成本,实现全程管控。

如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的费控系统特色功能,亲身感受其带来的便捷与价值,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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