在当今这个科技飞速发展的时代，电子凭证数字化转型的浪潮如汹涌波涛般袭来，企业在这股浪潮中既迎来了全新的发展机遇，也面临着诸多前所未有的挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的解决方案，助力众多企业成功实现财务数字化转型。接下来，就让我们以某知名国民经典零食品牌企业为例，一同深入探寻合思的解决方案是如何在企业中发挥神奇作用的。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌历经三十余载的市场磨砺，畅销不衰，已然拥有了庞大的销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程更是横跨多个系统。这种复杂的业务模式使得企业的财务管理工作变得异常繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前和事中的管控无法连贯起来，这就如同链条上出现了断裂，使得差旅费用的管理漏洞百出。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，这不仅增加了档案管理的难度，也大大降低了财务管理的效率。这些问题就像一颗颗毒瘤，严重影响着企业的财务管理效率，制约着企业的进一步发展。
合思的数字化破局之策
合思针对该企业的困境，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像是一把万能钥匙，精准地打开了企业财务管理难题的大门。
在员工消费方面，合思实现了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需轻点鼠标，就能轻松完成差旅的各项申请和消费，大大提高了工作效率。在财务核算、记账方面，做到了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等。这一系列的自动化操作，不仅减少了人为错误，还提高了财务工作的准确性和及时性。
在档案管理方面，合思更是实现了数字化档案管理的新突破。智能制档功能让档案的生成变得轻松快捷，实物档案混序归档解决了档案管理混乱的问题，档案借阅全线上化管理则提高了档案借阅的效率和安全性。通过这些功能，企业实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
显著成效见证实力
应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果。年度节约了200万+的差旅费用，这就像是为企业节省了一大笔宝贵的资金，让企业有更多的资金投入到研发和市场拓展中。财务入账效率提升了60%，这使得企业的财务工作更加高效有序。
在数字化档案管理方面，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保障了档案的真实性和完整性，也为企业的合规运营提供了有力支持。
企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思的解决方案成功帮助该零食品牌企业解决了财务痛点，提升了财务管理效率和企业运营效益。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将从中受益。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验数字化档案管理带来的便捷与高效。
