差旅合同管理新方案,助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式下,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的降本增效与合规经营。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,成为企业突破困境的得力助手。

差旅合同管理新方案,助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式下,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的降本增效与合规经营。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,成为企业突破困境的得力助手。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的初始阶段,诸多难题如影随形。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊病丛生,操作体验不佳且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁琐。

集团型公司在差旅合同管理等方面也面临重重挑战。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高端制造企业在业务成本管控、报销流程以及对公业务稽核做账等方面压力巨大,数据安全需求高,多系统信息流转依赖人工。

医药企业则因学术会议多、费用管控难、报销场景多、数据量大等问题,在差旅合同管理及费用统一管控上困难重重。

合思方案破困局

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,精准解决企业在财务数字化转型中遇到的痛点。

费控功能全解析

合思费控拥有丰富的功能模块。发票管理模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保发票管理的准确性和高效性。

费用管理模块具备费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,为企业费用管理提供全面支持。

此外,还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同层面的数据分析需求。合思费控还可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等多系统集成,以及与银企直连,实现从申请 – 报销 – 记账的全流程管控。

无需报销新体验

合思费控的“无需报销”模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了工作效率。

系统连接显神通

合思费控凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

多维管控智能化

日常费用统计复杂、跟踪困难的问题,在合思费控面前迎刃而解。相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,可直接跟踪费用进度。

灵活配置个性化

合思费控通过灵活的单据配置及自定义档案,满足不同企业的个性化需求。例如,可将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账关联项目,审批通过后将项目ID同步到CRM,便于统计分析。

产品价值大彰显

合思费控在提升效率方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短,如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如某企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

在加强管控方面,实现了事中控制、事后分析的全程管控,管理者能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

通过费用标准控制、预算管控等功能,合思费控有效降低了企业费用支出,如某企业差旅预算节省100万元。

同时,它规范了企业报销、对公付款、差旅合同管理等流程,提高了财务工作的合规性和准确性。

典型场景全覆盖

合思费控的应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、差旅合同管理、设备流转管理等多个场景,满足不同企业的多样化需求。

成功案例展实力

众多企业选择合思费控后,取得了显著的成效。某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

另一家企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控能力极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

还有企业采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。

市场定位差异化

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务。

重申价值促转型

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、规范流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在数字化时代取得竞争优势。

未来展望启新程

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断迭代升级产品,深入与企业合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们一起开启高效、智能、合规的财务数智化之旅,为企业的发展注入新的动力。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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